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【启效云】低代码帮你成为一名优秀的采购

发表时间:2022-10-11 09:38

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采购工作概述

根据公司销售计划,采买到物美价廉的产品,且在这个过程中搭建并管理供应链,满足日常运转。

采购的工作内容

1、日常订单处理

满足日常运转。最起码常用的东西可以转动起来。

2、降本

商品的价格竞争力指标,降本工作一个持续的过程。采购需要制订或者获取一个标准价格,即目标价,在目标价之下的降本就是采购的成绩,也是公司提升供应链效率的重要指标。

3、账期

在不影响供应商和公司关系的情况下,越长越好。

4、供应商管理

包括成本管理,关系维护,发票,付款,账期,服务,效率等。未来,如果有条件,可以对核心/重要供应商采取收购,合资,合营这几种方式供应商关系一定是制衡与合作的关系,建立共赢的关系。


企业的供应链管理一直是经营生产活动之中的重点和难点,启效云低代码平台开发的相关系统,为这样的管理工作带来了更多新的发展成长机遇


5、自有产品

优秀的采购要时刻关注我们是否能打造自有的供应链体系,包括建厂,一代等等。采购需要把去中间商以及直采作为贯穿工作的始终。

6、培训

通过对销售以及采购的培训,提升对接效率。

采购的工作特点

1、内容繁杂

做的事情很杂,包括谈判,包括定价,包括上架,包括数据分析等等。所以采购要有计划性,把一些紊乱的事情梳理清楚,把一些采购的材料梳理清楚,形成相对按部就班的工作氛围。

2、持续性

可能在晚上或者周末都要处理订单。

3、综合性

采购工作涉及到商务谈判,涉及到数据分析,涉及到运营(成本管控,活动,流程管控),是一个能力比较综合的岗位。所以采购做的好,以后做公司管理的可能性比较高。

4、忠诚度

一般而言,公司的采购核心,都是公司比较信任的人,同等条件下,升迁的概率比较高。

5、总结

采购工作尤其是早期,业务高速发展期,是比较辛苦的,如果没有先苦后甜的认知,不要做这个。


通过启效云,将采购需求申请、供应商选择、招标报价、合同订单、验货付款全过程进行统一管理,实现人、财、物、信息集成和共享,规范采购流程,增强采购信息透明度,降低采购成本。


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采购工作的未来

1、直接升迁

采购主管,采购经理,采购总监,采购总经理等。

2、细分负责

比如物流负责人,比如仓储负责人,比如工厂负责人等。

3、项目负责人

一个好的采购,就是一个好的运营,能力比较综合。在采购期间,如果得到公司信任,未来发起新项目的时候可以成为项目负责人,独当一面。

采购战略

1、商品

物美价廉。包括价格和质量和服务。

2、效率

业务效率高、人效高。

3、创新

有自己的东西,区别于市场。可以是和供应商深度合作,可以是投资供应商,可以是自己生产等等。

优秀采购主管

1、推动并建立规则

发现问题后,可以积极向公司提出建议,推动建立规则。

2、协调部门配合

可以很好的通过部门配合,跟进解决,提升业务效率。

3、关注效率

有指标体系的概念,通过指标发现问题,跟进解决。可以考虑PDCA过程管方法,P计划,D实施,C检查,A处理和改进

4、采购高度

了解市场,了解同行,关注公司与同行的不足,搭建高效体系。

5、行业经验

有丰富的行业经验,来了直接就能降本,提升已有业务效率。

采购具备的素质

1、反贪污浪费

2、持续降本

持续关注成本,关注数据。

3、及时交付

关注订单的进度,及时交付。

4、利他合作

和供应商合作,不能一味强行追求降本,需要了解供应商需求,通过互利共赢来实现共同降本。

5、推动销售

一方面采购部门可以根据自身优势,建立返销体系或者经销商体系,销售东西。一方面可以通过培训,通过数据,推动销售销售高毛利的产品或者有竞争力的产品。

采购部门规则

1、SKU

及时增加SKU,完善供应链。

2、报价

按照一定规则规定销售,按照一定规则回复。不能把成本价发给销售。

3、定价

根据市场以及公司毛利要求,和销售商量,制定一个合理的销售价。

4、接单

及时性。制定接单规则,确立时效标准。

5、供应商管理

把控物流和供应商质量,出问题对他们进行罚款。

6、数据

把控毛利率,进行订单分析,包括亏损订单分析,包括不成单分析。

采购涉及到的工作系统

1、信息录入

供应商信息和商品信息(名字,规格,成本价,账期,发票等)。

2、接单

订单自动发送给供应商或者物流/仓储。接单提示以及订单状态更改。需要在一定时效内完成。采购需要关注后台订单状态。3、订单状态更新需要在一定时效内完成。采购需要关注后台订单状态。包括订单状态更新和物流更新。

3、对账

和供应商的往来明细,自动处理,财务和采购核对。

4、数据分析

材料,供应商,利润。


启效云低代码系统融合公司项目資源,紧紧围绕采购业务流程,用步骤串连数据信息,构建了一个集“数据资料、进度管理、审核评定、询价格管理方法、采购管理、订单管理系统”于一体的数字电子化采购管理系统…用启效云低代码系统建立集中采购服务平台,省成本费、控风险性。

20221010

采购分析

1、毛利率分析

毛利高的和毛利低的品类挑出来。通过提升高毛利品类销售额占比,提升整体毛利率。

2、降本分析

是否到了可以降本的时期,如何去降本,降本多少。对比之前降本多少。

3、现金流分析

账期客户占比多少,账期多久,下一步如何优化。

4、不成单分析

不成单的原因有哪些?哪些是可以改进的,下一步如何改进。

5、供应商占比分析

供应商占比采购金额多少,占比过大不是好事,需要平衡。另外,如果占比大了,要考虑深度优化合作。

6、同行分析

目前在价格,时效,供应链,服务等等和同行对比优劣势。

7、SKU分析

一共多少SKU,每个月新增多少SKU,其中SKU的各个销售占比。哪些材料占比低,哪些材料占比高,如何优化。


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