【精选阅读】“智能化”取代重复劳动？启效人事、合同、质量管理都值得一试！

人事管理

全国有成千上万的企业，就有成千上万的人事工作人员。人事工作人员的工作内容集中在招聘、考勤以及入职、离职等事物性的工作上，看起来只是一些简单的重复性工作，实际上也面临着业务繁杂、数据量大、实时性要求高等众多挑战，实现人事管理标准化、数据化成为众多企业进一步提效的必经之路。

某器械客户，作为一家拥有研发设计-产品制造-实验检测-产品销售-工程施工-服务培训完整产业链的高新技术企业，在人事管理方面同样面临着很大挑战：

· 员工岗位多样，内部招聘需求传达不及时

· 跨部门协作效率不高，协同费时费力

· 员工转正、续约等合同信息变更不及时，通知滞后

针对以上问题，南京消防对原有的人事管理流程进行了智能化升级。

>>借助智能助手，实现招聘需求实时传递

· 各个部门产生招聘需求，在「招聘需求申请登记表」中填写相应的招聘需求

· 部门负责人和行政负责人逐级审批

· 审批通过后，智能助手自动在「对外发布招聘需求登记表」中修改或新增招聘信息

>>员工合同信息及时更新、实时查询

· 当员工试用期满后在「员工试用期满总结登记表」中完成转正申请。

· 劳动合同到期后在「员工劳动合同续签登记表」中完成续签申请。

· 通过智能助手实时更新进「员工劳动合同签订查询表」中，供员工实时查看合同状态。

· 合同信息汇总至「员工劳动合同签订查询表」中，设置根据表单日期时间字段提醒的功能后，自动提醒相应员工进行后续续约等工作流程。

合同管理

企业的经济往来，往往以合同的形式进行，但合同管理过程中，合同审批程序复杂、合同材料多、难管理等问题仍有待解决。

某客户新材料有限公司，作为一个集团化管理的商混企业，合同的执行管理是日常管控的重点。合同的日常管理，涉及到工程进度、付款情况、供货计划、人员信息、担保诉讼等上百项内容，并且需要特别针对这些重点关注的内容做各种推送提醒。签订【临时供货合同】后再签订正式合同，会生成重复的合同记录，需要手工处理怎么办？使用智能助手【修改或新增动作】解决

当合同审批流程结束，并且合同类别为正式合同或者临供协议时，智能助手会触发执行下列动作。

货物质量管控

手工录入数据易出错且浪费大量人力，手动发起流程操作滞后、易遗忘漏发是很多企业在货物质量管控流程中的心头大患。

面对这些问题，启效云采取了这样的解决办法。

>>对主要表单进行设计

「每日到货检验」表：在货物达到后，在手机上填写货物相关信息，发起该批货物的质量检测流程。

「到货返工」表：对于不合格的货物进行返工审批。

>>对货物质量进行智能化把控

到货不良自动生成返工单。

返工完成自动发起新的到货检测流程。

小结

启效云业务数据处理黑科技，自动同步更新数据、自动发起流程，解放人力，助力企业打造智能化的业务系统。