【精选阅读】精力有限，办公效率低怎么办？办公问题这样解决

“当你手忙脚乱，觉得不管自己怎么努力也做不完这份工作时，请一定记住这句话，职场中，借力也是一种能力，在某些时候，它甚至比‘执行力’更重要。”

我们每个人的精力都是有限的。当自己的精力不足时，就需要借力去挖掘自己可利用的资源，以提高工作效率。

办公问题

在大多数情况下，工作汇报是一个职场人需要具备的基本技能之一。合格的用数据讲故事的人可以在提供见解时创造某种形式的交流。
良好的可视化效果可以决定一场汇报的成败，它甚至可能最终在公司的其他汇报中被重用。而做数据可视化处理时，很多人只是了解其中基本的图表类型，比如柱状图、条形图等，但想要实现可视化进阶，还必须掌握一些可视化工具。

把多维表格中复杂的数据从不同维度进行统计，通过柱状图、折线图、面积图等多种图表类型直观展示与分析。从这张图表上，一眼就能看到该月各门店各产品的销售明细、销售数量等，一张图表，满足了领导所有可能想要问的答案，从而更加有效地辅助业务决策。

数据分析

上班越久越发现，执行力高的公司对很多工作都有着更高效的解决方法。

随着数据量的快速增长，越来越多的企业迎来业务数据化时代。选择数据分析工具，必须满足互联网爆发的大数据需求，必须快速的收集、分析、归纳、展现管理层所需要的信息，及时传达。

某客户公司在之前的管理过程中，遇到了一个对办公效率造成较大影响的问题：

公司拥有大量生产设备，以往采用纸质单据进行点检、报修、维保，数据人工录入电脑再制作成报表，设备管理耗时耗力，且无法获取车间设备实时信息，也无法准确获知技术员维修效能，给管理带来了难度。

现在，通过实时数据的不断更新，来提高管理效率，做到管理一百人跟管理一万人一样，达到效率至上，真正做到数据化管理。

团队分工

当团队越来越大，如何了解每个成员的工作进程时常叫管理者头疼。一张清晰的分工仪表盘可以展示每位员工的任务数量、类型和所需的时间，流程表单整体流转情况概览：

· 流程整体平均处理时间

· 单个流程下每个成员有多少个待办

· 单个流程下每个节点有多少个待办，每个节点内不同成员有多少个待办

· 单个流程下每个节点的平均处理时间是多久，每个节点内不同成员的平均处理时间是多久。