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【精选阅读】实现业务高效协同有哪些方式?

发表时间:2022-10-27 08:56

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业务协同是做什么的?

业务协同指的是将各种业务系统整合到同一平台,由多个人实现协同与业务的关联,从而避免了劳动力重复,提高工作效率,防止业务与内部管控可能出现断裂,从而确保企业业务的正常运营。

而随着移动互联网信息化的不断更新,企业如何实现业务高效协同?下面以启效云办公应用的四个场景来具体分析它是如何高效实现业务协同

实现业务高效系统有哪些方式?

1、沟通及时,资源共享

启效云办公协同应用拥有通讯录功能,企业员工可通过连接第三方平台(钉钉、或企业微信),快速找到需要沟通的同事,通过这些平台聊天功能发布应用通知、信息录入、数据查看等,还可在内部系统内建立,在群组内进行团队协作与沟通。

2、一键申请 及时审批

员工请假、加班、出差等都需要提交申请,以往的纸质申请不仅耗费时间长,而且层层申请、非常耗时耗力。而启效云可以通过创建事项申请,根据需求提交相应审批文件,审批申请直接抄送领导,让领导不受时间、空间的限制,随时随地实现零距离沟通协作,实现内部的高效协同。

3、任务分配

部门之间的协作是任何一个企业不可避免,而以往的协作模式大多都是口头传达、文件传输,及时性与准确性无法保证。然而,启效云通过任务分配,系统一键分配任务,每一个节点、进度,任务的相关人员都可以清晰的看到,遇到紧急处理的可以@,进行高效协同处理。这样既避免了完成任务出现的权责不明、互相推诿,还可以让业务更加高效执行。

4、共享文件资料

企业的每个组成业务都是相互关联的,以往的工作模式,往往是“孤岛”信息,缺乏相互共享、参与等功能。而现通过知识百科,在后台上传公司制度文件、产品资料、企业内刊等,员工可随时随地查询、共享知识、参与在线培训;查阅文档时,可点赞,可@同事进行互动,点击评论者头像可查看其资料并私聊。这样不仅打破了“孤岛”效应,还可以帮助企业业务之间的高效协作,提高工作效率,促进经济发展。

5、互动面板

可以针对任意业务或数据发起互动协作,评论、回复、设置检查项、参与、关注、转发等。启效云业务协同,适用于各行各业,实现企业各类业务的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理,实现企业工作高效协同。

总体而言,业务协同可以通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。解决"信息孤岛"问题,实现企业内部信息的协同、业务的协同和资源的协同,从而更充分发挥企业的“战斗力”。

合理并且有效地运用业务协同系统,不仅可以让我们工作高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。


启效云业务协同系统,它内置了100+的应用模板,覆盖OA、ERP、CRM、绩效、人事、企业服务、个人及组织等多个应用场景,是帮助企业开启数字化转型的重要引擎。


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