【精选阅读】建工企业用启效云OA打造内外部人员协作新方式 跨越组织边界

大型建工企业，往往涉及各类建设工程的承包、设计、施工等，业务量大、点多、覆盖面广。业务的运行，会涉及内部多个层级、部门，其中有些业务还需要大量外部人员的协同、参与。

比如工程中的动工业务开展前，需要进行一系列的安全检查交底。业务的申请、审批就需要项目班组长、动火证操作人员、动火证监护人员等外部人员协同。

大型建工企业都有完善的内部业务系统，支撑企业各部门、层级的协同。但对于外部人员，如何让其进行系统操作，开展高效的业务协同？

不同的企业可能有不同的做法，而这家建工企业，通过借助启效云OA，跨越组织边界，打造了内部人员与上万+外部劳务人员协作的新方式。

01外部账号管理

无需内部人员代申请，受邀即可进入指定部门

企业在启用启效云OA之前，外部人员进行系统操作，需要先由内部人员代申请和审批开通，生成外部账号，再下发权限。

当面对需要大量外部账号协同时，这样的模式就难以满足业务需求。

而现在通过启效云OA与企业微信组织架构的映射关系，即可实现便捷、高效的内外部账号申请与管理、认证。启效云OA支持企业微信套件授权，企业可便捷接入企业微信，进行应用授权托管和组织架构等信息的托管授权。

企业管理员授权通讯录套件后，企业微信的组织架构关系会自动同步到启效云中，无需管理员单独设置。内部用户可直接在企业微信上邀请外部人员，外部人员注册、验证后，就可进入指定组织、部门。

同时，企业管理员可授权启效云应用（比如审批流程）可在企业微信中使用，并设置应用可见人员范围（项目班组长、动火证操作人员、动火证监护人员等审批相关人员），为后续业务开展提供良好支撑。

02 跨组织协同

满足不同层级需求，打造标准审批流程

对于下级单位众多，且涉及内、外部人员交叉业务审批的建工企业而言，常规的审批流程，无法满足不同业务、层级需求，如何才能搭建出可复用、与业务相匹配、且易用的审批流？

灵活设置审批节点操作者

以动火证的审批为例，根据办理需求，自定义搭建动火证审批表单。表单中包含的动火相关人员、安全交底内容、防护措施，都可以通过表单编辑器中的字段控件灵活设置。

其中动火作业人员、监护人员等人员字段，选用「人员选择」控件，在后续的审批流程设置中，节点操作者就可根据表单字段中人员来设置。

比如在“动火条件检查”环节，需要由动火监护人员来审批，那该节点操作者就可选择：表单字段中的动火监护人员。流程发起后，自动流转到该业务的监护人员。

通过绑定对应角色，实现审批流程自动流转不同审批人员，无需每个层级组织单独或重复设置，一套审批流程即可满足不同业务审批需求。

03 系统集成

单点登录，数据实时同步

工企业业务多，系统也多，各系统间数据相互独立，需要跨系统协同的人员，往往要来回登录多个系统。

而通过启效云OA集成企业内部系统，即可实现数据实时同步、单点登录。

例如在动火证的审批中，企业内部人员直接在内部系统APP上就可进行查看、审批，无需再单独安装系统PC客户端或APP。

而外部用户通过企业微信，可随时随地提交流程、接收审批提醒、进行手写签批。

同时，启效云OA也可进行工程项目信息、劳务实名制系统等的集成，实时同步项目、人员信息，项目完工后，及时管理和维护外部人员的离岗离职情况，停用系统使用权限等，提升业务开展效率。

总结

借助启效云OA，建工企业可以实现便捷、高效的内外部账号申请与管理、认证，灵活设置与业务相匹配的流程，兼顾内外部用户交叉审批，集成多个系统，实现企业信息互联互通，业务统一规范管理。

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