新闻详情

【精选阅读】金融科技企业如何用启效云OA 驱动企业加速发展

发表时间:2022-11-04 08:53

大数据、人工智能、区块链、金融云等技术的发展,让我们接触到了更多新型金融科技服务,金融市场也进一步扩大开放。

夯实基础!打造标准化、规范化的人事和资产服务合同管理模式,实现数字化办公,是金融科技企业在加速发展前的准备,也是和启效云故事的开始。

方案亮点

一、全程数字化人事管理

金融科技人才是企业发展的重要资源。而提供规范的、智能的人事流程体验,是吸引和留住人才的首要条件。

之前的线下审批和手动录入信息,为人事管理的规范性和高效性都带来了挑战。

现在,通过启效云OA,将30+流程搬到线上,建立员工个人电子档案库,实现人事数字化管理

电子档案-自动更新人员信息

新员工填写入职登记表后,启效云OA系统自动创建员工个人信息库。当员工进行培训、调岗、考核、劳动合同续签、离职时,流程审批通过,人员信息自动更新。

立即体验

招聘-流程相互关联,面试评价定时提醒

场景:应聘者通过所有面试,HR发起录用审批,关联最初的「人力资源需求申请流程」、「应聘人员登记流程」、「面试评价流程」, HR负责人、总经理在审批时可快速了解招聘需求及面试情况,缩短审批时长。

为了督促面试官及时填写面试评价,HR在提交面试评价流程后,系统根据提醒频率定时提醒面试官评价,提升招聘效率。

培训-关联日程,直接扫码签到

在服务客户的企业内,每年都会有相应的培训课程,HR会定期进行培训邀请,邀请完成后,生成日程安排。讲师可在日程设置扫码签到,成员到场情况一目了然。

考勤-智能化管理

针对正编人员和外包人员,设置不一样的考勤规则和加班调休规则,所有人员可在系统中自行查看。通过手机快速移动打卡,所有出勤数据自动记录,随时查看。遇到需要加班、请假、外出时,一键提交流程,审批通过后,系统自动更新考勤数据,便捷高效。

二、电子化服务资产合同管理

对于企业采购的服务、资产,比如办公桌椅、电子设备等的合同管理有一套标准的流程。

但之前,流程线下手动流转,过程不透明,信息不连贯,很难知道流程是否标准、规范。

现在,客户通过启效云OA流程结合电子签章,开启全程电子化服务资产合同管理,从流程申请、审批到印章使用,全程透明且高效。

采购定标申请-数据自动填充

场景:人员增加,行政申请采购一批办公椅,采购申请结束后,发起采购定标申请,关联事前的采购申请,采购明细数据自动填充。

审批用印一体化

采购定标申请通过后,发起合同用印申请,根据合同审批内容选择合同类型及类型明细、用印类型等,规范内容填写。审核完成后直接用印,合同数据自动汇总到服务资产合同库中。

付款-不同金额,流程自动判断流转

在搭建流程,根据付款金额设置不同条件,由系统自动判断流转到相应审批人。

总结

携手启效云OA,企业在实现数字化人事、资产服务合同管理的同时,将物资管理、业务机会、项目管理、财务报销集中到一个平台,打造一体化数字办公,提升内部运转效率,为企业的加速发展打下坚实基础。


分享到:

地址:中国·安徽·合肥·蜀山区花峰路与玉蕾路交口智能软件园1号楼3层

业务合作:market@qgutech.com

服务热线:4000969229  

友链: RunnerGo    青谷科技


扫码进群
公众号
在线客服
 
 
 
 
 工作时间
周一至周五 :8:30-18:00
 联系方式
服务热线:4000969229
业务合作:market@qgutech.com