【精选阅读】如何搭建启效云进销存系统？

进销存管理其实不难，主要就是进库、出库、盘点让人头疼，稍不注意出错返回查账就麻烦了，而且库存数量要时不时的查看这是很麻烦的，所以要想工作效率高，还是得有一套全自动好用的进销存管理系统。

企业的采购、进货、销售以及财务等，都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低。而进销存系统能够解决企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题，做到准确化、快速化。帮助业务人员提高工作效率；帮助管理者实时全面掌握公司业务，做出及时准确的业务决策。

基于此，我就用启效云搭建了一个进销存管理模板，形成了一个仓库管理、采购管理、销售管理、财务管理等一体化解决方案，通用又简洁，不必再花大价钱去部署重型系统。启效云的表格支持“文件”“选项”“协作人”等丰富的数据类型，能方便地组织和管理各类信息。在表格基础上，它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能，让我们不需要会编程代码就能搭建出灵活的业务系统和软件应用。

表格架构进销存管理系统的表格架构如下图，它是在之前的自动化库存管理模板的基础上，扩充了几个子表形成的。

• 采购管理表：记录采购订单、合同信息、供应商信息

• 销售管理表：记录销售订单、合同信息、客户信息

• 财务管理表：记录采购/销售订单产生的发票

• 供应商管理表：记录供应商信息

• 客户信息表：记录客户信息

实现方法一个启效云表格中可以增加多个子表，来管理同一业务的不同信息，子表间的关联数据可以方便地跨表链接，也就是我们业务上所说的数据互联互通。

下面来了解如何通过启效云格实现进销存管理。

供应商信息表

用于录入供应商的基础信息（录入的方式可以自行扩展，既可以直接在表格中录入，也可以通过表格的“表单”或者“通用外部应用”进行录入）。每一个供应商对应一个唯一的编号，做为基础数据与其他子表关联使用。

客户信息表

用于管理客户的基础信息，功能上与「供应商信息表」相同，都是作为基础数据与其他子表关联使用。

以上两个表格都是基础数据表格，下面介绍进销存管理系统中的“进”，也就是采购环节，我们通过「采购管理表」实现。

采购管理表

用于录入采购订单，包括采购产品的信息和供应商信息，以及订单的数量、价格信息，每一个订单都有一个唯一的编号作为唯一标识，通过使用链接列功能（列类型中的“链接其他记录”）与供应商信息和库存模板中的「商品表」进行基础数据的关联。这样我们就可以在一条采购订单记录中查看多个子表中的数据。

销售管理表

进销存管理系统中的“销”，也就是销售环节，通过「销售管理表」实现。

功能上与「采购管理表」相同，数据上有所不同，用于录入销售订单，包括销售产品的信息和供应商信息，以及订单的数量、价格信息。每一个销售订单也有一个唯一的编号作为唯一标识，通过使用链接列功能与客户信息和库存模板中的「商品表」进行基础数据的关联，这样在一条销售订单记录中可查看多个子表中的数据。

出入库管理

进销存管理系统中的“存”，也就是入库环节，通过库存管理部分的子表实现。

将「入库表」与「采购管理表」通过链接列功能关联，在入库环节选取对应的采购订单。

「出库表」与「销售管理表」关联，在出库环节选择对应的销售订单。这样就让整个进销存管理系统形成了闭环。

财务管理表

销售与采购环节所产生的所有票据信息，我们通过「财务管理表」进行管理。

每一个采购/销售订单所产生的票据都有唯一的一条财务订单，每一条订单有一个唯一的编号作为唯一标识。

下图中以供应商的视图为例，通过链接列功能将供应商信息与订单信息关联在这一表中，在此基础上通过“链接公式”中的 lookup （仅需点选即可）引用订单与开票的信息。

销售订单所产生的票据信息，通过建立不同的视图，结合隐藏列进行聚焦和区分。为查看明显，还可以固定视图列表。

总结启效云提供了智能表格+工作流+应用搭建三大主要功能，功能全面，操作简单，让我们无需编程代码就可以搭建出自己想要的业务系统和应用。进销存管理在智能表格中仅用很少的功能就实现了。