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【案例】杭州逐翌:业务流程在线化,用启效小工单驱动运营

发表时间:2023-06-05 10:32

依托优质的生产设备、专业的检测手段,逐翌赢得了质量稳定的行业口碑,得到了众多知名企业、设计单位的好评。

随着公司业务环节优化、移动办公需求增加,需要一个展示能力更强、业务自动流转、 权限控制灵活且颗粒度高、运行稳定的管理工具。

经过重重产品选型,逐翌选择了启效云。公司自主搭建适配内部管理的流程,用工具解决问题,从细节处提高生产效率,让公司的数智化水平再上新台阶。

机构简介

杭州逐翌电子有限公司从事电力综合 保护设备和专业元件的研发和生产, 生产的微机保护、数显表、微型智能 温度、湿度、凝露监控器及各电力综 合保护设备,已成为电力成套中名牌 元件,逐翌也已成为同类产品厂家中 专业的生产厂家。

逐翌在国内拥有2000多家长期客户, 产品在国内外工程中广泛应用。下属 多家公司集科研开发、产品制造和综 合、贸易为一体,在远程通讯、节能 环保、餐饮等领域均有涉猎,提供多 方位、全面优质的服务。

业务痛点

第一,业务流程不标准。业务协同流程长、信息不对称、缺乏 自动化处理。

第二,审批效率低。各项审批内容纸质化,线下流程繁琐,归档繁杂。

第三,数据不精准。数据主观性强,影响数据精准度,不能为领导决策提供有效依据。

第四,管理工具与业务迭代脱节。随着公司业务环节优化、移动办公需求增加,需要一个展示能力更强、业务自动流转、权限控制灵活且颗粒度高、运行稳定的管理工具。

项目成果

第一,工资自动计算,既省事又保证准确性。财务模块上线,每月节约财务5天时 间,工资计算准确不再出错。

第二,业务流程线上化,将依靠习惯的工作转为依靠自动化,减少人为差错。将原本依靠默契、习惯的工作转变为依靠流程与自动化的高效协作。既能减少人为差错,避免不合规操作而导 致失误,同时有效减少可能产生的纠 错成本。通过整体业务在线化,使生产流程清 晰呈现,明确看到财务进度、货物流 转等进度。

第三,实现移动端快速提交或审批。无纸化办公,加速处理线上审批流程。

第四,实现全流程操作留痕,系统留档,内部管理权责明晰。清晰掌握每个岗位情况,谁做的好, 谁做的不好。如销售合同,谁审核, 谁负责,明确内部管理权限。

第五,凭证(合同、发货清单、采购清单)上传到系统,保证了凭证的安全、便捷。 各种合同、发货清单、采购清单等凭证附件上传到系统后,可以实现对凭证原件的建档管理,这样就避免了纸质文档丢失损坏情况的发生。如有需要,可去系统查看相应的电 子文档。


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