互联网的发展带动了商业模式的信息化、数字化，为适应市场发展，全面实行数字化转 型是公司突破瓶颈的必由之路。

为此，公司成立“数字化转型”攻关小组，经过反复考察对比，最终选择与启效云达成合作，共同搭建数字化办公平台。公司将采购、入库、出库等整套流程搭建在伙伴 云上形成“进销存”模块，与原有的“合同”、“项目”、“财务”等模块共同构成了完整的业务流程数据闭环。

机构简介

浙江锦秀华空分设备有限公司是杭州锦峰华气体设备有限公司的子公司.杭州锦峰华气体设备有限公司成立于2001 年，是一家集设计、开发、生产、销 售气体设备为一体的科技型企业，是研究、开发成套空分设备的专业供应 5。随着国家“一带一路”的发展规 划，公司出口业务逐年增长，国外市 已开拓至印度、非洲、东南亚等地区。公司发展日新月异，现已成为在国内中小型空分行业享有一定声誉 的高科技中小型空分设备制造企业。

业务痛点

第一，数据统计易出错，影响决策。公司的发展壮大，带来业务数据的几何式增长。冗杂人工统计的工作量占 据总工作量的42%,费时又低效。部门之间无法做到及时、高效地数据传递，统计出错率高达5%~10%,严重影响数据的及时性、可靠性，不能为 管理层决策提供有效的数据依据。

第二，数据查阅过程繁琐。销售合同等档案资料，归入资料柜查 阅流程繁琐：一是需财务审批才可查 阅；二是查找过程费时费力，只能手动翻阅，无法直接检索到目标文件。

第三，人工审批效率低下。纸质报销单由于各级审批人时间、地点等因素无法快速通过，有时在一个审批节点会停很久，报销周期过长。

实施过程

第一，生产管理。物料管理：仓管部手动在系统中维护入库、岀库数量信息。依据出入库和库存记录， 系统将自动计算当前剩余库存。当剩余库存低于的预警值时，系统会自动给仓管部发 送通知。当项目创建后，可根据预计用料情况锁定部分原材料库存，锁定部分只能通 过对应项目以领料生产的形式进行出库消耗。库存一旦锁定，系统将自动计算剩余库 存扣除锁定部分后是否低于预警值。

一键发起到货、返工检测自动化工作流：通过“每日到货检验”即可发起该批货物的 质量检测流程；通过“到货返工”即可对不合格的货物进行返工审批。

系统自动记录数据，生成明细：发起釆购并通过审批后，若申请人更新到货状态为“已到货”，则系统自动生成入库记录。发起的采购申请类型为“直接发至工地” 时，系统除生成入库记录外，也同步生成出库记录。库存盘点记录、库存盘点明细、 库存调整记录等表格，由仓管部进行信息维护。

第二，项目管理。告别纸质合同，高效管理：在前期签订合同时，将合同信息、所属客户情况、收款信 息、签约信息等录入到系统中，打开手机就能实时、快捷地查看合同明细。若数据经 其他用户修改，系统也会实时显示原始数据和修改记录，便于用户间通过数据直接进 行交流，避免不必要的错误产生。

收支利润管理：将收入和产出情况、每月业绩情况都进行线上化管理，提升管理效 率。项目管理人通过“收支管理”查看每个项目的实际营收情况，按月（季度、年） 统计项目利润，准确把控各类项目的落地执行效果。

项目成果

第一，产品效率提升。启效云串联了项目物料的采购.仓储/生产等多个区块的数据，并实时更新岀入库和库 存信息，便于管理者把控全局生产情况，实现精细化生产安排。公司的生产经数字化转 型后，产品生产效率提升了50%,提升效果显著。

第二，项目把控加强。系统自动生成项目的营收数据，并汇总成数据报表，为项目决策提供了可靠的依据。项 目负责人通过系统数据进行可视化管理，利用图表进行直观分析，大大加强了对项目的 把控程度。

第三，数据流通便捷。系统集成了公司业务的各个流程，完整的数据连接意味着部门与部门之间再无隔阂，项 目的每一份合同、每一张发票、每一笔费用都能准确而高效地传递给其他用户。报销审 批流程不再受到地域的限制，只需手机提交，系统便会通知下一环节的审批人，高效而 便捷地流转审批工作。