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启效高效控制办公成本

发表时间:2022-02-01 00:00

启效高效控制办公成本,聪明HR喜欢用智慧的OA

如何让职能部门引爆企业核心竞争力,成为降本增效的示范标志。控制办公成本是一件非常重要的事,也是很多智能办公室首先选择的业务改革突破口。启效高效控制办公成本,聪明HR喜欢用智慧的OA。

费用管理的重要性

一家企业要想降低管理成本,开源节流,提升企业资源使用的有效性,控制费用开支非常重要,因此,对行政经理来说,做好费用管理是其核心工作之一。

同时,费用申请、报销等流程都要经历业务条线和财务条线的双重审批,高效的费用管理可以加强公司内部的管理规范,统一报销程序,使得每笔费用的来龙去脉都清晰留有记录,方便行政经理做好统一管控。

三大核心管理体系,覆盖费用管理全流程

行政经理前期需要对费用管理的具体工作有一定的梳理。

一般来说,费用管理包含:

预算管理:在费用产生前,行政经理需要为每个部门设置预算,如果报销累计超过部门预算不予以报销,特殊情况需要填写部门预算调整表,将提前设定的预算金额做调整。

备用金管理:行政经理需要考虑到,那些经常需要出差的同事、需要大批量外部采购的同事,通常需要提前支付一笔金额较高的费用,就需要提前向公司借一笔款支付后再报销,前后的账目要保持一致。

费用申请和报销管理:行政经理需要了解不同的费用类型,并针对不同的类型进行审批报销流程的设定,并与财务对接清楚。

同时,预算数据看板能够向行政经理展现综合支出视图,各部门费用情况一目了然,辅助行政经理做后期预算决策。

由于启效费控报销系统基于代码平台部署在云端,并提供多种不同的部署方式,可保障数据安全和大数据处理需求。欢迎行政经理们免费使用!

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