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数字化OA启效帮你轻松解决

发表时间:2022-02-01 00:00

数字化OA启效帮你轻松解决

行政工作如何实现数字化转型,这个问题可以说是近些年行政圈最热门的话题之一。在传统的OA系统上,市场正在呼唤更多的可定制化的、方便部署和操作的数字化转型版本。如何建设数字化OA系统,青谷科技的启效智慧云帮你轻松解决

由于行政工作非常繁琐庞杂,行政数字化运营管理可以提升行政工作的效率,使得原来复杂的人与人交流转化成数据信息沟通。让后勤部门可以快速准确响应企业主、管理者、各部门员工、甚至是外部提出的行政服务需求,提升服务满意度。

那么,行政数字化管理究竟如何落地?

启效智慧云聚焦数字化OA的垂直场景,给予全新「数字化行政管理通用解决方案」,重点解决行政工作中的痛点难点控制模块,为政企行政管理降本增效,减轻后勤部门工作压力。

一物一码,便携式资本管理

传统式的资本管理通常是手工制作记账式的,初中级的数据信息管理方式是给财产编号,以电子表格方法上传电脑上,开展初中级统计分析及研究。

启效的数字化资本管理解决方案,实现线上上传新增财产,全自动生成二维码,扫码即可实时查看财产最新状态。

信息内容线上化储存后,系统软件可自动生成数据分析表,包含财产占比、资产盘点报告等,多维度直观了解整体财产情况。助推解决后勤部门平时保护和汇总不便、政企财产闲置不用、账实不一致等问题。

数据信息联动,自动化费用管理

个人报销及相关费用是工资之外企业第二大可控费用。后勤部门如何既能帮助企业做好成本管控,又不增加工作量?在费用产生前,后勤部门可线上规划制定好各部门月度预算,启效费控报销系统给予全面预算管理,全自动同步费用报销制度数据信息,呈现综合性开支主视图,各部门费用情况一目了然。同时,后勤部门也可以根据需要随时调整预算,便捷又智能。

此外,启效给予多种费用管理方法:

员工平时费用报销制度,报销,依靠启效ocr识别图片文字识别基本功能,可自动检测识别发票内容,避免手工制作输入的繁琐。

备用金(借款)申请,如差旅费,申请完成后,核销阶段系统自动同步抵扣备用金,无需重复操作。

规律性费用管理,如房租、水电,依靠启效基本功能,系统软件会规律性全自动推送循环系统支付提示给到财务管理。

快速响应,简洁化后勤工作

启效后勤管理系统可以将繁琐的后勤事务管理整合,依靠启效门户引擎生产流水线综合性事务管理服务厅,线上解决后勤部门每个控制模块事务管理,确保全部行政服务的快速响应,包含企业公告的实时传递,名片、印章、合同、活动等事务管理的高效解决。

其中,印章管理由于用章场景的不同,各部门通常会依据印章的基本功能和用途分开管理,用章的审批流程更复杂,依靠启效基本功能,线上一键申请用印

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