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启效云低代码系统为咨询业打造业绩考核、专业知识统一管理系统

发表时间:2022-05-09 11:13

咨询业做为智力密集型的专业知识服务化产业链,以专业的专业知识、信息、工作经验資源,对于不一样的用户需求,给予处理某一问题的计划方案或管理决策提议,业务流程覆盖面广,形式多样。启效云低代码系统为咨询业打造业绩考核、专业知识统一管理系统。


启效云低代码系统为咨询业打造业绩考核、专业知识统一管理系统

在监管上也是有其特有的领域特性:

业务流程全过程中以项目为核心进行;

专业知识聚集,企业内部文档量大;

合作经营管理方法,结算管理方式不一样;

项目业绩考核、结算有不同的管理体系。

……

因而,咨询业公司信息化管理方法,必须以“项目”为业务流程关键,以“工作人员”为管理方法基本。

启效云低代码OA系统以办公协同、移动办公平台为基本,为咨询业构建了达到项目管理方法、知识管理系统、合作经营管理方法与结算、业绩考核抽成计算及其报表分析等要求的一体化协同办公系统。

根据创建统一门户,随时随地消息推送企业信息、通告通知及其本人待办事项有关,协助迅速进入到运行状态。

根据公司门户、个人门户、表格门户网、项目门户等多元化门户网,协助咨询管理公司依照各职工职责管理权限和职位要求迅速汇聚办公室信息。

而且在门户网中创建统一项目管理方法控制模块,可以快速搜索本人项目信息;根据表格门户网,即时查询关键统计分析信息数据图表和自定模型产生表格。

以项目为关键,全方位遮盖咨询业日常业务流程

一、投标管理方法

投标申请办理审核:

当有投标创业商机时,可进行内部结构投标申请条件,经单位及公司领导审核是不是投标。当投标申请条件存档后,投标项目信息全自动核算到投标项目账表。投标项目台账展现全部投标项目,而且可迅速查询、挑选、统计分析不一样情况的投标项目。

每一个项目产生电子器件投标项目信用卡,详尽地展现了现阶段项目的投标担保金、履约保证金、投标花费信息。

投标担保金:

为了更好地保证投标担保金付款标准和安全性,必须根据步骤完成申请审核和第三方支付。投标担保金付款时根据关系投标项目,全自动带出有关项目信息,不用二次键入。

步骤申请办理根据以后,产生投标担保金支付申请账表纪录。并可依照预估退还時间期满对经办人员工作人员和其领导干部开展提示。

中标项目转交申请办理:

投标项目中标后根据中标项目转交步骤,表格中关系了投标项目和基础的项目信息、投标担保金和履约保证金信息。步骤存档后升级投标项目账表是不是中标为已中标,此步骤存档时自行将数据信息载入项目账表中。

投标停止申请办理:

当有其它因素必须停止投标时,可以根据投标停止申请条件解决;步骤存档时自行将该投标项目是不是中标情况升级为“停止”。

二、项目整个过程管理方法

咨询管理公司项目管理方法全过程包含项目项目立项、每日任务下发、每日任务实行意见反馈、汇报定编环节、成效审批用章、竣工验收、项目结算等內容。

项目项目立项:

投标项目根据中标转交步骤进行项目的转交项目立项、非投标项目必须根据项目项目立项步骤进行项目项目立项。

开工申请:

项目动工时根据项目开工申请表确定项目责任人,分派项目每日任务、确定每日任务內容、每日任务责任者、每日任务逐渐日期、进行日期,分派权威专家;步骤审核后密送到对应的项目责任人、每日任务责任人及权威专家。

验收申请:

项目成效交货以后项目责任人可申请办理内部结构开展验收申请;验收申请时必须将相应的项目材料提交存档;步骤审核成功后将自动升级项目情况为竣工验收环节。

项目结算:

项目结算审核主要是解决企业和项目的结算,不一样种类的项目很有可能结算占比有差别,项目结算种类有环节结算和最后结算。当结算种类为最后结算时,步骤存档全自动变动该项目的情况为停止。

奖励金分派:

根据最后结算的项目责任人可根据奖励金分派步骤申请办理项目抽成结算,假如该项目涉及到多自己的可对奖励金开展分派。

项目开票:

经办人员工作人员可根据项目开票申请办理开票,步骤存档后产生现阶段项目的开票纪录。开票步骤存档后自动升级项目账表中的已开票额度。

项目资金回笼:

由会计每日将项目资金回笼纪录备案到操作系统中、资金回笼纪录会升级项目的已资金回笼额度和项目尾款额度。

三、财务会计

会计数据统计:

全自动展现每一个项目的项目立项日期、合同金额、开票额度、资金回笼额度、结算金额、项目尾款等。

根据数据信息聚集,可依照差异的查找组成标准查询归纳企业项目的合同书总额度、开票总金额、资金回笼总额度、结算总金额及其项目总账户余额。

项目成本控制:

由日常费用报销制度、差旅费报销步骤存档全自动将项目类成本转到项目成本控制账表。将成本控制设定到项目信用卡网页页面扩展中,根据项目信用卡点一下就可以看见现阶段项目的成本总计及清单信息。

项目信用卡基本上信息网页页面展现项目信息:合同书信息、开票信息、收付款信息、成本控制、税票备案、成效管理方法、项目结算、内部结构结算纪录

四、评审专家库

完成项目评审专家库数字电子化管理方法,每一位医生的本人信息,如名字、联系电话、企业、专业方向、技术职称等信息一一纪录,从备案到报备产生专家组,随时随地便捷启用。

五、知识管理系统

统一储存:

全部协同办公系统应用一套数据库查询,文本文档统一储放、多级别管理方法,制衡查看,数据信息信息化管理,迅速重复使用。

统一知识库系统:

文件管理按类主抓,系统搜集。既可以手动式建立专业知识、提交文本文档,系统软件会全自动搜集各运用中的文档、表格、数据信息,按管理体系存进知识库系统。

专业知识表格:

根据强有力的表格模块,图片配文字地展示了作者文本文档总数、单位文本文档总数、各分部文本文档总数、文档目录表格、阅读文章日志表格。

六、证件管理方法

企业获奖证书、税务有效证件、补税清单、财务审计报告等企业日常要运用的证件文档统一管理方法,根据步骤开展查看、使用,依据步骤运转全自动在账表中升级证件情况,有留迹,高效率且安全性。

与此同时完成了有关证件数字电子化,职工可随时随地依照要求下载并安装管理权限内的证件。咨询业专业技术人员多、工作人员有效证件多,启效云低代码OA系统将工作人员有效证件产生台账管理,便捷查看及读取。

启效云低代码OA系统咨询业特色功能运用使用价值

启效云低代码OA系统根据创建一整套包含业务流程拓展与申请办理,投标管理方法、项目管理、采购管理、专家组管理方法、成本管理方法、项目结算管理、奖励金分派管理方法等业务场景与运用的办公协同监管服务平台,多方位提高内部结构管理能力。

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