用启效云低代码系统建立集中采购服务平台，省成本费、控风险性

启效云低代码系统融合公司项目資源，紧紧围绕采购业务流程，用步骤串连数据信息，构建了一个集“数据资料、进度管理、审核评定、询价格管理方法、采购管理、订单管理系统”于一体的数字电子化采购管理系统…用启效云低代码系统建立集中采购服务平台，省成本费、控风险性。

集团公司或跨国企业采购全过程中，可以产生一定经营规模优点的大宗商品、大批量或规范化程度高的类似货品或服务项目，如：大批关键零部件、生产制造原料或战略资源的货品，有利于商业服务加盟、连锁经营、代加工生产商、类似售后服务维护保养等。

这样的事情下，分散化的采招管理方式并不利集团公司采招資源的资源整合和成本管理，招标投标信息、投标报价信息、供应商信息、采购费用预算等采招資源被撒落在公司的每个项目公司和业务流程根线上：

标书在编写上参差不齐，不足标准

投标人信息难集中化，调查评定高效率不高

费用预算、价钱分散化管理方法，成本费难控易消耗

如今，启效云低代码系统融合公司项目資源，紧紧围绕采购业务流程，用步骤串连数据信息，构建了一个集“数据资料、进度管理、审核评定、询价格管理方法、采购管理、订单管理系统”于一体的数字电子化采购管理系统。

启效云低代码系统集中化采购服务平台

OA系统怎样开展集中化采购

1、集中数据资料，信息便捷获得

不论是订单信息、供应商、顾客或是合同书材料，为了防止反复入录，集团公司可以统一从OA系统创建表格档案资料，随工作流程转变自动更新载入业务流程管理系统。在业务流程审核的历程中可以同时在数据表中读取应用，查看、填写更智能化。

1）商品原材料信息管理方法

泛微在OA系统内建立了原材料库，物资供应信息可以根据步骤审核载入，可以自主在后台管理加上，还可以从别的业务流程系统中同歩原材料主数据。供应商倘若对商品內容进行变更，必须进行变动审批单，根据步骤给企业内部员工开展审批。

2）供应商准入条件和审批

启效云低代码系统根据平台注册、邀约的方式，将供应商添加到公司的采购管理体系中，可以立即与外面的供应商中间产生互动交流、完成里外协作。

供应商信息数据信息模版在签订协议后由供应商递交后由采购部和财务部门审核根据，通过后在订单信息及支付审批中有关数据信息全自动展现。包含供应商名字、法定代理人名字、联系方式、所属详细地址、开户银行、开户行账户等信息。

2、集中化制定目标，采购一键进行

智能化系统的申请表格单和业务流程手机软件数据信息相通，提早入录到业务流程手机软件的原材料信息，如类型、名字、规格型号等都能在数据表中智能化读取，不用手动式填写。

采购要求系统按子公司递交的采购要求归纳，自动生成订单信息，还可以开展手工制作调节分拆订单信息。子公司递交要求时要在填写时开展备注名称表明，在形成订单信息时将进行要求审核时的供应商名字、型号规格、价格、总数、总价格、送货详细地址，并按订单号标准全自动产生序号。

3、搭建采购方案库，进展一目了然

巨大的业务流程经营规模，每一年都是会出现很多新项目采购要求，高效率的兼具是促进公司新项目进行的主要基本。

为了更好地将采购进展更密集的展现，OA系统根据表格、门户网、关系步骤等作用将全部经审查确定的采购方案，将全部采招信息归纳产生信息库，按时间范围、汇报单位即时归纳成库。

根据步骤的运转状况，采招进展、报考状况、供应商疑惑、询价采购进展、采购进度、采购价格等信息清楚展现，随时随地按需配制，便捷顶层查阅掌握状况。

4、集中化迅速询价采购，订单确认

为了更好地提升采购高效率，采购方案库为企业带来了方便快捷的解决仓，各分子结构企业的采购方案按实行情况归类核算。OA系统根据构建商品价格数据信息模版，依据签署的商品供应入选设定合同书，将供应商，货品名字、型号规格及相匹配价格全自动填写。

采购员挑选需询价采购的原材料后，可开展大批量询价采购，接着挑选供应商手机联系人，依照系统中设置的电子邮件模板群发送给相匹配的供应商手机联系人。采购员电子邮件接到供应商的价格后，梳理成价格模板。

根据导进价格信息，与此同时呈现好几家供应商的价格，审核后确认最后供应商，有关工作人员可以在某一时间范围批量处理待询价采购、待提交订单的内容，提升申请办理高效率。

全部供应商价格結果经表格统一归纳，一经确定，采购方案会全自动转化成待签署的合同书订单信息，智能化运转，简单化正中间步骤。

5、集中化大批量进行、签署合同，账表信息明

订单信息总数一多，合同书信息免不了繁杂，哪个订单信息支付是多少、何时期满、付过了沒有等信息，都需要一一梳理。

最先，启效云低代码系统根据与契约锁集成化，完成公司与外界供应商中间采购合同书、采购订单信息的迅速签定，尤其是大批量签定作用，进一步提高了签定高效率。

系统根据构建标准的合同文本数据信息模版，给集中采购阶段的履行合同给予参照适用，包括了商品的供货周期、工程验收达标率数据信息、支付方式（批号、占比）等数据信息和信息。而且可以依据供应商合同文本库带出每一个合同书的支付信息。

OA系统根据订单信息台账，将全部订单信息按時间归纳，详尽信息一目了然，避免反复支付、过期未付状况，提升供应商满意率。

6、集中化交货工程验收，账款智能化系统还清

交货工程验收依据订单号由供应商按差异批号进行。“送货确认单”和“交货工程验收反馈表”中交货工程验收确定数量相当于订单信息数量时，子公司填好供货周期和良品率，供货周期和良品率符合规定时，系统可进行扣费。

OA系统集中化采购作用使用价值

减少管理成本：信息、实行、审核等管理方法阶段全过程智能化，统一集团工作中的与此同时可简化采招步骤，进一步提高实行高效率。

标准业务流程身体素质：用OA系统数字电子化的自然环境提升采购清晰度，招投标、较为更标准，不但标准了业务流程还能提升采购品质。集团公司采招高效率提高、采招全过程全透明，加快管理决策专业化。