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启效云“OA+ERP”提升销售订单管理方法

发表时间:2022-05-11 09:40


引言:有别于ERP系统上独立的订单管理方法,在启效云低代码协同OA系统服务平台上,完成了从创业商机递交、到购置、价格审批、订单审批、入库申请办理等全部市场销售流程的追踪式管理方法。启效云“OA+ERP”提升销售订单管理方法。

启效云“OA+ERP”提升销售订单管理方法

ERP:独立的订单管理方法

做为一家2B业务流程市场销售的公司,当业务流程经营规模越来越大,营销管理单位对ERP系统中的订单管理方法现况逐渐明确提出了主要表现出不满意:

订单审批劳动量极大,营销总监期待“减轻负担”。一方面,非是全部的订单都要他做审批,企业亦规定依据订单的额度、是不是合乎企业定价策略等差异的标准走不一样的审批途径;因此许多情况下审批,变为客客气气;而另一方面,尽管ERP给予强劲的报表软件,但在审批全过程中,这种数据信息没法形象化展现给审批者,严重影响审批速率。审批量大而实际操作繁杂,让营销总监痛苦不堪。

很多的撤单客户资料被放逐。在产生订单以前的绝大部分客户资料欠缺系统的纪录和追踪方式,客户资料民营化、断块状况比较严重。

无底洞的漏斗模型。销售订单是在ERP 系统中做好管理方法,而市场销售机遇管理方法和机器设备入库管理方法与销售订单无关系,没法判断市场销售机遇是不是确实取得成功出单,具体出单的具体情况均难以分辨,这立即造成财务报表统计分析连接点不一,而每一个月度的销售业绩计算一直忙嗨翻天。

……

不仅是来源于客户的工作压力,也有让人最肉痛的客户许可费也令人伤脑。伴随着业务流程经营规模持续扩大,系统用户量亦持续提高,而业务员的客户占有率亦平行线升高,lisence花费节节攀升。来看,提升订单管理方法刻不容缓。

OA流程提升销售过程管理

在数据信息关系和流程管理工作占有竞争优势的协同OA变成极佳的实践活动产业基地。有别于ERP系统上独立的订单管理方法,在启效云低代码协同OA系统服务平台上,完成了从创业商机递交、到购置、价格审批、订单审批、入库申请办理等全部市场销售流程的追踪式管理方法。

OA的最优控制逻辑思维

假如说ERP的流程管理方法是线性思维,那麼协同OA则是非常典型的最优控制逻辑思维,流程信息内容相通的水平让协同OA在全过程化的管理方法中拥有优点。也因而,在协同OA服务平台上,从创业商机递交流程、销售订单流程、入库流程以致断货购置/生产制造流程并并不是一个个独立的流程,反而是一环扣一环,在每个部门每个流程连接点中间架起一座隐型的公路桥梁,一同服务项目于的一系列流程。例如,创业商机流程递交上去的客户资料,可以在销售订单审批流程中全自动获得,顾客手机联系人信息内容与客户资料连动,挑选顾客全自动推动手机联系人信息内容;例如,入库送货流程关系商机信息,追朔全部的创业商机转换全过程。

OA的操作灵活性

在一般情形下,业务员依照销售思路商谈订单,在国家政策准许的范畴内,订单审批流程极其简单化,而当销售订单超过是多少额度、优惠价格碰触价钱道德底线,或是顾客潜在性使用价值非常大,必须企业在价钱或是商品服务提供商给与适用,而刚好又超出了业务经理的授权范畴,这个时候通常必须递交营销总监乃至更高級其他管理人员去审批。假如在ERP系统里边,许多条流程也不一定可以完满地处理这个问题,而在协同OA系统里边,一个流程就已充足。流程递交后系统依据完成界定好的出入口标准,如订单额度、顾客特性等独立决策流程途径和流程审批人,营销总监的审批劳动量大幅度降低。

对外开放与结合

OA与ERP,一个关心全过程、一个关心結果,双剑和一,才可以搞好销售订单管理方法。无论在协同OA系统或是ERP系统,客户资料、市场价格、订单信息内容、财务数据自始至终围绕全部市场销售全过程,而要达到这种消息的统一,而好的订单管理方法一定是可以把全过程性的結果给到结果性的系统,与此同时让結果性的数据信息为全过程性的工作给予支撑点。例如:根据协同OA与ERP系统在信息方面的相通与流程启用,在订单审批流程中可以迅速启用ERP系统中的客户资料、市场价格,及其之前的表格纪录;流程在流程审批完毕后,流程中的订单数据信息全自动载入ERP 开展解决,ERP 中会提升对应的订单数据信息。

销售订单流程中的数据分析表适用

从ERP到协同OA,产生的不单单是销售订单全过程化的管理方法,更主要的是降低成本、增加效率。据基本估计,进行订单管理方法提升后,审批高效率可提高200%,而订单数据信息、财务报表及其审批全过程的错误率也大幅度降低,更加重要的一点取决于,市场销售根线管理人员的审批時间被解放出来,进而有越多的精神投放到主要业务流程,而内部结构流程的高效率也产生用户满意度的大幅提高。

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