OA系统：围绕“我”进行的工作自然环境

没碰到OA系统以前 ，工作中常常会碰到这种的难堪：因文档过多，储存较分散化，要想用的情况下，“翻东西”总也找不着；之前的文档材料用之后被闲置，要想再次搜索真是海底捞针；工作不对焦，与自身相应的新项目、待办事项步骤、每日任务进展等没法第一时间把握......

怎样才能产生围绕“我”进行的工作自然环境呢？怎样才能完成档案文件方便快捷而精确的搜索呢？怎样才能完成工作对焦化的管理方法呢？围绕以上问题，一套办公协同OA系统变成解决困难的重要。以启效云低代码OA系统为例子，强劲的搜索作用、方便快捷的门户模块、优化的文本文档归类，让工作围绕“我”进行。

一、强劲的搜索作用

轻轻一点，立刻展现

OA系统做为一个步骤、信息、文本文档集成化服务平台，与办公室有关的一切都可以在上面开展。而强悍的搜索作用，让工作中的事无大小都可以根据搜索立刻展现。包含工作沉积下来的档案文件、工作经验方法；日常的费用报销制度、请假申请、合同审批等步骤；客户数据的记载与追踪维护保养；日常的工作方案、工作汇总等。

OA系统的搜索作用包含“工作人员”、“步骤”、“文本文档”、“信息”、“电子邮件”、“新闻报道”、“公示”、“顾客”、“通信”等控制模块，无论是想联络某一人或是查询某条步骤进展，只需轻轻一点，便可开展精确定位，完成迅速搜索。此外，系统适用首字母拼音搜索，不用转换电脑键盘的中英，系统自动检索搜索信息，进一步提高了搜索的便利性。

二、方便快捷的门户模块

互联网信息，梳理网络资源

工作高效率是否较大水平上在于是不是能将“与我相关”的事儿解决好，例如，必须立即回应的信息、必须立即实行的每日任务、必须立刻解决的审核等。有时，一个人信息的落后乃至有可能危害其他人的工作，例如财务经理沒有按时完成的合同审批，很可能导致销售员的订单信息耽误。

要想工作围绕“我”进行并催促“我”高效执行，一套多门户OA系统不可或缺。根据为公司给予信息汇聚和开放平台，多门户致力于完成工作的密切集成化和高效率合作。根据本人门户、企业门户、单位门户、表格门户等的搭建，将全部信息开展搜罗梳理，完成信息的精确传送。

以“本人门户”为例子，主要运用于本人职位有关信息的汇聚与消息推送。它更好像工作引导，围绕“我”进行，把全部与“我”有关的职位信息集中化起來。待办事宜、参加事宜、工作方案、会议邀请函等，围绕本人职位层面，信息一览无余，完成工作的快速高效率。

三、优化的文本文档归类

按类储存，细致搜索

OA系统除开搜索与门户作用外，文本文档自身的归类储存作用，进一步对查看的便利性给予了确保。根据加密文件夹，可将不一样的文本文档分类到对应的文件夹名称下，与此同时，文件夹名称可逐层累加，根目录下又可新创建根目录，完成文件的精益化管理。

在这个信息发生爆炸的时期，精确信息的挑选与搜索越来越更加关键。有时時间沉积下来的，相比使用价值大量是不便，例如小山坡堆一样的文档、占有很多存储空间的材料.....OA系统根据搜索模块、分组管理、门户运用等，专注于完成文本文档、信息、步骤的梳理管理方法、精确搜索，让工作围绕“我”进行。