新闻详情

启效云低代码协同助企业搭建SOP管理体系

发表时间:2022-05-16 10:31

什么叫SOP(Standard Operation Procedure,规范工作程序流程)?针对很多人而言,这很有可能并没有一个熟知的定义。由于不怎么有企业可以真真正正的做到这一点。但实际上,SOP管理体系的确立对企业的运转效果和运作实际效果有着极为重要的功效。



启效云低代码协同助企业搭建SOP管理体系

什么叫SOP


SOP (Standard Operation Procedure) 规范工作程序流程,将某一个职位的所涉及到遭遇的工作要求操作流程和规定以统一的文件格式叙述出去,用于具体指导和标准日常的工作中。



1. 将企业累积下来的技术性、工作经验,纪录在标准文件中,以防因专业技术人员的移动而使技术性外流;

2. 使工作人员通过短期培训班,迅速把握比较优秀有效的技术性,大幅度减少学习培训成本费;

3. 依据规范,十分便于查证工作上造成问题的缘故;

4. 塑造优良的工作品牌形象,以此来获得顾客信任与令人满意。

5. 落实ISO关键(说,写,做一致),完成管理方法规范性、流程条理化、规范化、具象化、简单。

6. 企业最基本上﹑最有效的可视化工具。



以把小象装冰柜为例子: 很有可能SOP中就该是如此的叙述(意想实际操作),最先,实际操作员工需正脸应对冰柜,两腿站立,将小象置放右腿侧50cm处,右手以45夹角往上伸出电冰箱门后,换右手支撑点电冰箱门,右手提到小象,往上抬约1米,超冰柜平面图40-60cm,移动50cm,右手下发,将小象置放电冰箱底端,右手关掉冰柜门.检查冰柜是不是封闭式严实(叙述中的视角,全过程,查验是均通过专业化的试验,论述,即是最省劲,最简单,最适度,品质保证最好是的)。


SOP提高企业日常运作效果和运作实际效果



在企业中,因为很多职位的工作人员常常会出现变化,不一样的人因为不一样的成长历程、性情、见识和工作经验,很有可能做事情的方法和流程不尽相同,最后的作用也会有些差别。即使办事的方法和流程有同样,但做每一件事的规范和度仍有一些差别,比如说,大家常常会在一些对话框领域见到“优质服务”,她们的主管工作人员和上级领导也会对职工有如此的规定,但究竟什么叫笑容,很有可能每个人都有不一样的了解。SOP的功效取决于把作业的每一个关键点开展细化和标准。例如上面谈及的“把小象装冰柜”的事例。SOP自身是在实践活动使用中不断地开展汇总、提升和健全的物质,在这里一环节中累积了人们的一同聪慧,因而相对性较为提升,能提高做事情的高效率,与此同时也可以确保事务管理的解决作用不由于原告不一样而出现很大的危害。



拥有SOP,确保企业日常工作中的连贯性和有关常识的累积,也无形之中为企业节省了一些管理方法支出成本费。城市广场现如今经济发展全球化、市场竞争经济全球化的新经济时代,更是如此。



启效云低代码:协同OA在企业SOP服务体系中的运用


前边提及,“SOP自身是在实践活动使用中不断地开展汇总、提升和健全的物质”,这影响了SOP管理体系务必要创建在健全的知识管理系统和严格的制度执行管理体系上,协同OA要可以给予专业知识经历的累积、隐性知识的转换,及其专业知识的共享、运用、自主创新,给予闭环专用工具,才可以真正的为SOP管理体系的构建给予协助。



启效云低代码资询高级副总裁袁立松向小编详细介绍,SOP服务体系的2个必备条件,是有良好的专业知识体系管理和规章制度流程实行管理体系,与协同OA知识管理系统、流程干固的运用十分符合。哪种业务流程如何做较为高效率,而且能确保结论最佳。SOP要回应好这个问题,就必定必须专业知识经历的累积、认证、追踪、剖析,才可以最后产生规范工作程序流程。这必须依靠强悍的管理系统来完成。



SOP中有两个很重要的定义,便是流程和基准点。在协同OA服务平台上,也是有许多基准点,主要表现在单独流程中,例如填好费用报销单。根据SOP要告知一个新手,该如何去填一张适合的费用报销单。协同OA服务平台上的费用报销制度流程也是如此的作用,对他说付款申请单上什么是必录的、费用报销方法有几种,怎么填才算是准确的,这些。并不是简易的纸版流程数字电子化,也有大量的也是对基准点的掌握。随后根据流程剖析,就能获得最好的工作流程和作业方式。



SOP的历程是一个繁杂、枯燥乏味的全过程,可是对企业而言,也是一项至关重要的工作中。怎么让SOP的工作可以由浅入深,也必须依靠协同OA那样的服务平台。启效云低代码协同OA系统里对于某些职位或是某种作业的经验交流所生成的知识地图等,各种流程亦可以根据流程检测与剖析寻找最好的实行途径。这种可以变成制定SOP的参照素材内容。



针对暂时没有工作能力去做SOP、但期待在未来有一本SOP指南具体指导职工工作中的企业而言,协同OA服务平台毫无疑问是一个非常好的过渡专用工具。自然,协同OA的使用价值不仅取决于为SOP给予协助,它最高的管理方法使用价值取决于:协助企业完成各类规章制度的落地式和规范管理,与此同时搭建起组织文化的气氛。



分享到:

地址:中国·安徽·合肥·蜀山区花峰路与玉蕾路交口智能软件园1号楼3层

业务合作:market@qgutech.com

服务热线:4000969229  

友链: RunnerGo    青谷科技


扫码进群
公众号
在线客服
 
 
 
 
 工作时间
周一至周五 :8:30-18:00
 联系方式
服务热线:4000969229
业务合作:market@qgutech.com