启效云低代码OA系统易用性剖析

随着着web2.0时期的到来，互动式IT商品/系统软件逐渐占有大家的视线。协同OA就是在其中之一。针对互动式手机软件来讲，易用性(Usability)是评判其好坏的主要质量标准，OA做为协同办公室的专用工具，时时刻刻解决着人机交互技术，其易用性至关重要。易用性早已变成公司OA型号选择考虑到的主要要素之一。

依照手机软件品质国家行业标准GB-T8566--2001G，手机软件品质可以从作用特征、靠谱特征、实用特征、高效率特征、可维护保养特征、生命期特征等多个层面开展点评。在其中界定的手机软件实用特征指由一组要求或不确定性的用户为应用软件所需要做的勤奋和所做的点评相关的一组特性。更简单的讲，易用性是以用户视角对待商品的品质，即用户能不能用商品进行他的每日任务，高效率怎样，主观性体会如何。

实用——OA取得成功执行的主要要素

实用，即使并不是OA取得成功执行的最重要要素，也最少排在前三位之列。OA页面和实际操作的形象化、美观大方、便捷水平，立即危害到管理人员和员工们的高效率、時间、成本费；做为全体人员应用的系统软件，更直接的危害到公司的运行效率。

大家将从以下层面对OA的易用性开展详细的非常和剖析。

易了解性：使用户把握住关键，一目了然。

易操作性：给予方便快捷、一致的实际操作方法，降低用户键入和点开频次。

易管理性：减缩安裝、配备、执行、备份数据的时长和难度系数。

易了解性

发布一套智能管理系统，在所难免遭遇着工作方式的转型，遭遇着对员工工作习惯的考验。假如再遇上一个很“技术专业”的系统软件，一登录进来就要人觉得迷惘手足无措，谈何去接纳、应用这套系统软件呢？因而，手机软件的易用性设计方案一定要考虑到易了解性。加上协同OA属于全体人员性应用的系统软件，对软件开发的易了解性的规定则更高一些。

来源于启效云低代码软件的产品设计师表明，“协同OA的总体目标是打造出全体人员协同办公室，是一定要让公司每一个职位的员工都能能看懂。针对协同OA软件而言，核心理念很有可能十分难懂，不用难懂，便是要一个简易、朴实、清爽、真正的觉得。”

对员工而言，每日登录系统软件的第一件事儿，便是自身的待办事宜。此外，他必须知道公司的最新公告、公司新闻这些。针对协同OA而言，这一主页办公室门户网决不是简洁的堆积，必须严格的信息资讯和发布体制，但展现给员工的，一定是合适他的信息内容。这必须合适网站管理员界定的数据消息推送体制、管理权限监管体制与合适员工的前台接待原素自定体制结合在一起一同完成。

易了解性，还体现在作用导航栏的设定。这一导航条的內容、排列这些全部要素的设定，全是为这一员工量身定做的。这代表着，他见到这一导航栏，就可以与他过去的工作经历结合在一起，了解这一频道是干什么用的。针对协同OA软件而言，这不但规定设计产品上的操作灵活性，更规定执行精英团队深入了解顾客的具体业务流程情况，依据公司的工作习惯去界定这一作用导航栏对话框。

自然，为了更好地提高手机软件的易了解性，软件商还会继续配套设施给予对应的推广材料、产品手册这些，这种还可以协助公司迅速地了解和应用协同OA系统。

易操作性

如今的协同OA系统作用愈来愈多、愈来愈优化，在进一步强化作用运用的与此同时，协同OA的易操作性是不是会遭到危害呢？要解答这个问题，我们要对易操作性做出定义。正如启效云低代码权威专家所言“协同OA是一个协同办公系统，员工每日要在OA系统上开展数百次实际操作，怎样把这一总数减到最少呢？这就是易操作性的指标值。能在一个网页页面进行的，就不能用2个网页页面；能2步解决的一件事就不必3步……”

启效云低代码协同OA根据多用户、左树右表、按键集中化、数据信息拷贝、快捷方式图标、电子名片、Enter键转换聚焦点等技术规范，一点一滴，降低用户的点一下频次。测试表明，比照同类别商品，降低了用户1/3浏览量。

机构工作人员数据信息

协同OA是以人和机构为核心的智能管理系统，组织架构的统计数据在系统软件中应用頻率最大。无论邮件发送每日任务，或是共享文档、设置管理权限，都必须访问组织架构并选择单位、用户和人物角色。

依照客观事物中的树型组织架构开展呈现，容许用户依照组织架构或自定属性查询，用户还可以把自己常常采用的组界定自身的组供日常应用。这类灵便的组织架构的呈现和选择，形象化便捷，合理降低了用户的点一下。