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青谷启效云搭建OA系统,帮助组织完成事件质量管理管控

发表时间:2022-05-24 09:31


《质量体系管理规定》(GB/T19001—2016/ISO9001:2015)规范强调,需将对里及对外开放的全部质量管理方法文件开展规范化管理,包含查找、应用、储存、安全防护、版本管理、保存和处理等。

青谷启效云搭建OA系统,帮助组织完成事件质量管理管控


线下推广管理机制下,质量管理方法文件存储在线下本人手上,无统一管理方法、查询平台。为了更好地保证质量体系管理的高效运行,组织制订而且贯彻落实各项工作的程序流程文件,并可以对服务项目全过程执行合理有效的方案策划、组织、监管、操纵。

启效云OA帮助组织完成“质量管理方法”事宜决定的提交、修定、废止、质量汇报、投诉举报的过程监管,创建“有证能查”为主导的“质量管理方法”网上审核和体系管理,完成即时线上管控,推动和确保组织标准整治、决策、规避风险。

启效云OA系统,帮助组织完成质量文件事宜整个过程管控

启效云OA质量管理方法特色功能

1

质量特点门户网

信息内容集中化,迅速查看

客户可以在质量特点门户网中迅速进行、解决质量有关步骤,查看质量管理方法文件。

一个服务平台就可以开展质量管理方法有关实际操作。

启效云OA系统,帮助组织完成质量文件事宜整个过程管控

2

质量审批流程比较繁琐

项目生命周期管理方法

融合各种组织具体,启效云根据建立质量项目生命周期流程管理管理体系,完成流程管控并融合组织规章制度,整理达到质量管理方案的有关审批流程比较繁琐。

步骤存档后自行开展质量管理方法文件库的插进及升级工作中。

质量文件新增加、修定、废止步骤:流程中依据文件级别开展不一样审核连接点,完成质量文件系统化监管。

根据挑选修定文件名字,全自动带出修定文件名、文件序号、版本信息、业务流程控制模块等信息内容。

启效云OA系统,帮助组织完成质量文件事宜整个过程管控

从而从根源避免非审核提交的质量文件存有,进而助推完成组织决策的合规。

3

各种质量文件库

多层次、系统化管理方法

根据设置在使用质量文件库、历史时间质量文件库、质量汇报库、投诉举报库,一个页面清楚展现各种质量文件信息内容。

为了更好地便捷查看,可以依据单位挑选质量文件、依照文件序号和业务流程控制模块开展文件排列。

启效云OA系统,帮助组织完成质量文件事宜整个过程管控

为了更好地灵便调整,质量文件库文件的“新增”、“废止”、“修”等按键,可以立即开启有关步骤。依据审批流程比较繁琐的情况,自动升级文件库。

启效云OA系统,帮助组织完成质量文件事宜整个过程管控

与此同时,可以对质量文件的改动纪录开展归档。若是一份质量文件必须多次修定,修订步骤存档以后,新文件转到在使用质量文件库,原质量文件则进到历史时间文件库,产生了标准化管理。

4

质量汇报管理方法

多层次、系统化管理方法

在质量汇报库文件,可以依据汇报种类挑选质量汇报。

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依据组织内部结构规章制度规定,整理合乎规章制度规定的质量汇报审批流程比较繁琐。

有关工作人员递交质量汇报审批流程比较繁琐时,挑选汇报种类,填好汇报有关年代,提交相关附件,步骤存档后,全自动存档至质量汇报库。

5

投诉举报管理方法

多层次、系统化管理方法

针对投诉举报库开展意见反馈种类区划,产生举报及意见和建议2个库。

客户递交投诉举报审批流程比较繁琐情况下,挑选意见反馈种类、填好主题风格,由领导干部确定是不是合理,步骤存档后,全自动存档至投诉举报库。

汇总

启效云OA助推质量规范化管理在组织中建立智能化落地式:

质量文件版本号全过程合规:质量管理方法运作全过程,立即对质量文件版本号监管的开展合理性设置,避免质量管理方法流程中文件修定不合规管理状况的造成;

搭建公司质量汇报体系管理:构建质量汇报管理方法库,快速搜索,有利于储存。

完成投诉举报的合理性管理方法:即时查询投诉举报审核进展,情况清楚。


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