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oa管理系统如何实现数字化管理?

发表时间:2022-05-31 09:51

过去,企业经营管理中的文档创建及信息共享、审批流程申请办理及发起都是借助纸质版载体做好,即使是单一工作流程的处理也需要耗费大量的时间和精力,不但效率低下,同时纸质版文档在流转中也会产生耗损和遗漏,十分不益于公司信息的存储。

oa管理系统如何实现数字化管理?

oa管理系统的诞生,借助将文档数字化、智能化、存储云化、工作流程处理在线化,摆脱时空的限制,可使相应的工作人员可以随时便可参与工作流程的处理,有助于公司实现数字化管理。

1、异地办公

借助办公在线化,使分布在各地的办事处、以及出差在外的市场销售及售后服务团队,也能随时登陆系统,做好相互之间的工作沟通、工作协作、项目协作。

2、规范监控公司工作流程

传统式oa管理系统可以对公司内外部收发文、请示签报、档案资料都能够设定规范模板和嵌套文件格式,对办公管理制度做好在线化,并保存痕迹,不但节省了传统式纸质办公产生的巨大成本费用消耗,也让资料存储与资料查找变得更加容易。

而启效云低代码平台的OA管理系统,公司员工就可以根据公司不一样的管理模式和业务模式构建系统,设定工作流程。同时,由于低代码开发方式将代码实现可视化,所以工作流程设定和系统构建非常方便快捷。

3、管理企业

借助量化的消息提醒,以及工作台上待阅待办的信息,让领导可以更好地做好时间管理,掌握总方向,处理紧急事务,避免被突发性事件所打断。

启效云oa管理系统中的待办事项管理、进度管理、任务管理等功能模块,可以让管理蹭可以随时掌控下属的执行状况,及详细的执行过程,并可以随时参与讨论,督促进度实现事项的顺利进行,最后实现事先具体指导,事中调节。

4、管理客户

市面上部分的oa管理系统中含有客户关系管理功能模块,借助录入依照并做好简单分类,以方便市场销售做好业务的跟进。

而启效云平台的oa管理系统,可以借助系统构建或者应用联动,串通CRM系统数据,并将客源依照潜在用户、机会客户、重点客户等类型做好区分,并实现对每一个销售员的市场销售状况及时掌握,对项目从前期追踪,到商务谈判,到最后实现,以及售后实施的所有信息统一保存在系统中。

而平台中提供的视图功能以及仪表盘功能模块,都能够对数据做好柱状、饼图等图形化分析,从而具体指导销售策略的决定。


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