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人力资源管理系统和OA系统的区别有什么?

发表时间:2022-05-31 10:33

人力资源管理系统OA系统,是公司经营过程中常见的2个线上管理方法辅助软件,因为这2款系统的作用相对高度重叠,经常被大家误认为是一个系统。但如果大家细心去观察的话,这2款系统的基本功能和作用还是有较大的不一样之处,并且从取名上大家把它们分成2个系统,也就证实这二者有着实质上的区别。下边就由启效云来详解一下~

人力资源管理系统和OA系统的区别有什么?


人力资源管理系统和OA系统的区别有什么?

1、使用人不一样

一般来说,OA系统实际操作的管理权限分配给行政后勤、会计等,而每一个功能点的管理权限依据单位负责人和职工的不给予不一样的管理权限,负责人有着审核管理权限,普通职工有也填写和进行步骤的管理权限。因此OA系统的用户主要是行政部门、会计及其管理者等,并且企业全体成员都能够进行信息查询。

而人力资源管理系统的权限管理主要配置给HR,依据所承担的工作任务不一样,通常分成薪酬升职、招骋、考勤管理等角色,与此同时依据人力资源主管和人事助理分配不同的管理权限。

人力资源主管可操作职工信息管理、劳动合同书管理、考勤管理、薪酬管理、学习培训、数据统计分析等模块。人事助理可帮助薪资负责人操作除薪酬管理以外的别的模块,因此人力资源管理软件一般是人事部门在使用

2、程序模块不一样

OA系统主要是协助公司完成办公智能化,因此它的模块也紧紧围绕基本办公步骤、审核、智能化等内容进行的,其关键模块有:流程优化、办公管理、通讯录、即时通信、公示通告、文件管理等。

而人力资源管理系统关键是为人力资源而服务,因此一般人力资源管理系统有这些功能:集团管控、人力资源管理、招聘管理、考勤管理、绩效考核、工资管理、培训管理等。

3、具体内容不一样

人力资源管理系统是用以管理员工在企业的基本情况,因而其具体内容与职工的权益有关,其主要内容包括:组织管理、招聘管理、入离职档案、职工简历、劳动合同书、奖罚管理、办公用具、医保、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件、宿舍管理等。

OA系统以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使文书在流转、审核、公布等领域提高效率,实现办公管理规范和信息规范化,减少公司运作成本。

4、功效不一样

人力资源管理系统是一个非常庞大的管理体系,集团旗下有选任、练习、薪酬、褔利、员工关系管理等子系统和模块,数字化只是应用网络来从事人力资源管理的方式之一,提高管理方法准确度及其效率。

OA系统利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

5总结

OA系统的使用范围更广更为普及,而人力资源系统一般只面向人力资源部门不对外,人力资源管理的重点是管人本身,OA是管人和人之间的协作与沟通,两者的管理对象不同,两者的侧重点也有较大的不同。

尽管OA与人力资源管理系统有所区别,不可否认的是OA与人力资源管理系统的功能重叠,HR的基本功能模块有:集团管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考评、薪资管理、培训管理、员工自助等。

OA系统基本上包括了人力资源管理系统的大部分功能,因此OA系统相对于人力资源管理系统功能更全面,所以OA的管理系统使用范围更广,而人力资源系统就更为细致。


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