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OA系统需求及发展前景剖析

发表时间:2022-06-01 10:29

一场新冠疫情令办公协同变成全员热门词汇,再加上我国数字化经济社会发展的环境,加快办公协同的进一步发展趋势,而OA做为最根本的行政部门办公管理系统,几乎变成企业必不可少的系统。在企业智能化、数字化发展趋势明显需求的巨大推动之下,我们不禁会反思,究竟是什么推动企业对OA的明显需求更加旺盛呢?

OA系统需求及发展前景剖析


1、企业工作流处理之间的矛盾突出:

随着企业规模的扩大,企业内部结构越来越细致复杂,事务流程越来越繁琐,导致日常办理工作越来愈繁杂,传统的人工办理效率就赶不上企业信息更新的频率,因此遭到大部分企业的摒弃。

此外,办理流程体制缺乏规范性,体系准则不健全,事项效率低下;信息处理、报告不及时,无法为上层办理与决议计划提供可靠的信息支撑;信息涣散、同享性差, 办理人员无法及时掌握部分或许企业运营状况,无法完成有用的团队协作,协同能力差等等,都成为企业工作与办理中的弊病,从而影响企业的整体运营效益。因此,一个基础的、可进行信息共享的OA自动化办公系统就成为企业刚需。

2、新冠疫情变成OA需求量提升的催化剂

新冠疫情时期,国内大多数公司推行居家办公政策,全方位开启在线办公方式,因而使处理日常工作办公管理制度的OA产品需求不断提高。与此同时,伴随着OA移动端、云空间持续渗透加深,以及智能化水平的提升,新冠疫情到现在我国OA行业保持良好增长。

3、客户肯定OA系统的必要性

OA作为一款流程解决系统软件,使用人依然以公司员工为主导,而据调查资料显示,82.7%的被访白领也觉得使用OA系统具备必要性。在日常工作中,OA不仅可以进行内部的办公协作,应用频率较高,对于公司员工相互间提升办公效率有着重要的影响。并且现阶段大多数中小规模企业欠缺产品研发能力和资金投入,因而OA系统流程自动化和扩展功能多的优势也最受到客户肯定。

4OA平台趋完善,满足公司全方位需求量

自上个世纪70年代末开始,伴随着各类新兴终端和技术渗透提升,OA已经实现从传统的“框架+应用+功能定制”的OA平台架构模式,到更多创新功能类型和服务方式融合OA平台的转变,功能服务趋于完善且走向成熟化,公司所诉的需求量也得到更为全方位的满足。在越来越多的功能和服务加持下,公司对OA的需求量也正在加速释放。

虽然发展历史悠久,但国内OA真正起步是在近几年,即使新冠疫情时期OA需求量疯长,但依然还有大多数公司不了解OA,未应用OA,市场渗透率低下,所以整个中国市场还潜藏着较大的市场空间。与此同时,伴随着新一代低代码OA系统的应用,市场也将有可能迎来一波OA系统更替小高潮。

5OA推进渗透缓慢,潜在空间巨大

据权威报告显示,截止2015年国内OA的市场渗透率仅约15%,尽管后来中小企业需求量的大量释放,以及在新冠疫情的催化之下,仍有33.9%的公司应用纸质文件进行审批,17.4%的公司采用邮件形式进行审批。虽然国内OA厂商已经整合审批流程整合,并将OA进化至平台性质的系统软件,但传统工具仍然是部分公司采用办公审批的主要手段,公司推动应用数字化工具的过程仍然较为缓慢,整个OA市场尚存在较大的空间。有关资料显示,2022OA市场预计接近300亿元,并将继续保持增长。

此外,伴随着企业单位组织形式的发展,其数字化转型趋势明显,组织业务管理环节趋于集成化,与此同时协同办公的需求量也越来越高,传统的OA系统难以满足公司全面发展的需求量。而新一代可集成多个系统软件且可自主搭建的低代码平台OA系统,就可全方位满足公司各个阶段的发展需求量。



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