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企业行政管理耗时费力?启效云OA管理系统5大管理模块解决难题!

发表时间:2022-06-01 11:03

在现代的公司中,办公情况、工作任务有条不紊开展、各单位协调工作等全部都是离不了行政部门的管理,但假如借助人工来管理,不但费时费劲,工作效率低下,并且也会产生公司各领域的浪费,因此怎么提高5大行政部门管理效益变成大多数公司头疼的事儿。oa管理系统是现在主要的计算机应用系统,系统有着5大基本程序模块,根据流程管理、数据资料共享、共同协作、快速通知及流转,大幅提升企业管理的工作效率,解决工作管理问题。

企业行政管理耗时费力?启效云OA管理系统5大管理模块解决难题!


启效云OA办公系统有以下5大管理模块:

1、流程管理

oa管理系统最主要的应用是工作流,主要用于日常办公审批流程的处理,它可过申请、上报审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批量处理、工作任务请示、工作报告、工作任务交办、单位间的工作任务联络,出差申请、采购申请、报销、请假等,全方位提高行政部门流程管理的工作效率。流程管理的主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。

2、通知公告

oa管理系统中,文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等几个功能的发起都会有通知公告,提醒相关人员开展第一时间的处理。

3、文件资料管理

OA的文件管理模块,是公司文件资料分类的重要程序模块,管理文件资料的添加、修改、删除、共享、检索、下载,相关系统的资料入库管理等事项,支持wordpdfppthtml等类型文档的全文检索,实现资料文件的快速查阅和使用。

4、人事档案管理

一般公司都会有HR管理系统,OA就是一个简单版的人事记录模块,可帮助公司记录员工信息,假如需要招聘等功能,还可以添加HR模块,包含招聘、人才信息库、用人申请等管理内容。

5、在线协作管理

如今,大多数公司业务扩散至全国,因此各地驻点的时间地点与本部相距甚远,因此协作管理就变成部分公司存在的严重的问题。而oa管理系统的协作功能,文件资料、会话等根据网络的传输,无论距离多远,时差相差多少,相关人员都能开展第一时间的沟通和处理,实现知识共享,共同协作。

以上5大模块是oa管理系统的5大功能,可以满足公司日常的行政管理需求。


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