企业怎样依靠OA协同办公系统做好数字化转型？

在信息化时代，管理数据化、智能化已是大势所趋，不少企业开始探索数字化转型的方法。而在社会组织架构中，人员是基本要素，即使在小型组织都需要有管理人员的考勤、薪资等工作流程，但随着企业规模的扩大，所需要管理的人员以及工作流程就愈多，传统的纸质版/表格式的管理方式就越难处理，因此办公系统就成为大部分企业实现数字化转型的第一步。

办公系统(OfficeAutomation，简称为OA)是将现代办公和互联网功能相结合的一类新型的办公方法。以计算机为中心，采用一系列现代的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去繁杂、低效的手工办公方法，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

企业数字化转型，OA协同办公系统能带来哪些益处？

1、自动化

采用传统模式的办公，在文档检索方面不仅寻找非常困难，而且非常耗时，效率低下。而采用OA系统可使各种文档电子化信息化，通过电子文件柜的形式保管文档，并根据按权限做好使用和共享，无论是文档寻找还是使用都十分方便。

2、OA协同办公

由于OA系统是线上办公，数据文件通过网络传递，所以其可以支持异地多点办公模式以及移动办公。如今，绝大部分企业业务已拓展至全国乃至全世界，移动办公和协同办公成为很迫切的一类需求，企业将文件上传至系统，相关的人员能够随时随地查看文件，有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

3、规范化

企业办事的章程一般较为规范，原始流程需要一层一层向上级通报，流转时长比较漫长。而使用OA系统，在工作流程发起后，系统自动通知相关工作人员，并可立马着手处理，从而高效快速处理相关工作。

4、效率化

OA协同办公系统不仅可以将一些重复的工作做好自动化处理，做好资料共享，提高员工工作效率，而且还可以使用OA能够更好的与上级做好沟通，提高文件批复率。

5、增强内部管理

截至目前，还有部分企业存在执行力不足问题，使用OA协同办公系统能够让领导们了解手下员工每一步工作进度，从而督促员工下一步工作进度，以此增强内部的管理。