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传统纸箱制造行业乘势腾飞,离不开启效云ERP高效管理能力

发表时间:2022-06-08 10:13

灵活的低代码开发平台搭配常用的代码开发模式,使公司如虎添翼。新的开发模式可以借助客户的类型,提供更符合这些人需求的平台。功能模块简约、工作流程清晰、费用预算相对来说不高,这一种类型的平台,非启效云平台莫属。


浙江省纸箱行业某公司,生产设备较为“传统”,企业经营管理较为“粗犷“。在平台上线以前一直都是公司老总使用Excel电子表格统计数据信息,例如材料管理、产成品的进销存管理,财务会计开具发票收付款等。工厂里的员工大部分是学历较低的操作工,甚至于某些员工都没有接触过计算机。


此次项目中从功能模块层面上,客户要求简约实用性强,可以承载合同订单信息、采购、进销存管理、客户箱型信息、生产制造、配送、财务会计开具发票收付款等环节的信息化管理。实际操作使用层面上,希望简易适用、上手容易、工作流程简约、便于在企业内进行全面推行。


本项目中开发的平台主要包含6个功能模块,分别为:营销管理、采购管理流程、企业生产管理、财务管理系统、图表统计、系统配置。


1、营销管理

小型企业工作流程简洁,客户订单即合同,合同即订单信息,订单信息即排产单。因而我们在系统开发的过程中将相应的环节紧密联系起来,实现销售活动的全流程优化。借助平台可以随时随地查看订单、合同、排产、送货的整个过程,与此同时可以将排产单、出货单打印出来,便于现场使用。

(销售订单列表)

(在线打印排产单)


在货品管理环节,送货、回签、退换货、货款统计“一单”全兼容。在系统开发过程中一直紧紧围绕简约高效的基本原则,省掉不必要的票据。

(出货单列表)

(出货单打印)


2、采购管理流程

该功能模块的主要目标是借助订单信息采购原材料,按需购买实现降低库存的目的。在平台上线以前,企业都是凭经验和手工账粗略计算出库存需要补充的数量。对于货品的采购,由于上游供应商对采购有数量上的要求,在不符合要求的情况下无法享受优惠价格,因而,很容易造成原材料库存占用较高,资金压力大的情况。平台上线之后,企业可以借助订单信息安排采购,并依据订单信息及采购合同和上游供货商协调。将合同订单信息作为保障,实现“信用有保障,订单信息零累积”的目标。整个环节不但可以享受批量采购的折扣以及按月结算的方式,还能有效降低库存,加速资金周转。

(采购订单)

3、企业生产管理

企业生产管理是企业管理的核心阶段,不一样的企业会按照自己的实际情况制订相对应的工作流程和协同方法,在本次项目中,启效云为厂家量身定做了符合自身的业务需要的生产管理系统,包括工艺程序、生产制造工作流程、加工状态、成品、次品等,协助企业实现了精细化管理和在线协同。


4、财务管理软件

在系统上线以前,企业由于没使用专业性的财务系统,因而急切需要一整套实用性强的财务管理软件来完成相对应的管理工作。在本项目中,启效云结合企业自己的状况以及对客户、供应商管理的现状,订制了相对应的财务管理软件功能模块,实现了客户或供应商流水账单以及支付款功能。让企业对客户和供应商的账务一目了然,提升了客户回款跟进工作效率,促进了供应商付款的及时性,实现了“信誉保障”的目的。


5、系统配置

该功能模块包括对多个业务功能模块的技术参数设定及基础数据库管理,包括:通用类型、客户资料、供应商信息、纸板信息、箱型计算公式、客户纸箱、车辆信息查询、机台信息、公司信息、用户权限管理和协助管理。详细如下:


通过供应商和客户资料档案管理工作,可以实现基本信息和的业务往来信息的历史记录查询。


各种纸箱行业的技术参数可以在系统中完成自定义设置,与此同时可直接在系统上完成“再次提交订单”。


纸箱唛头信息可以在系统中直接完成查询,不需要让客户再次提供。


在纸箱管理的过程中箱型的类别是复杂多样的,因而系统内置箱型计算公式,有效降低管理复杂度。系统内部预设了厂家常规纸箱的生产制造规格计算公式,在实际使用的过程中,只要将客户需要的纸箱成品的“长、宽、高”录入系统并选择箱型,便可自动计算“生产规格”。不需要让生产车间师傅(普遍文化程度低)再完成计算,提升准确性。

(内置纸箱的生产制造规格计算公式)

(在线计算规格)

通过整个系统的上线使用,可以有效追踪客户的订单流转状态,提升工作效率。在订单排产方面,可以有效减少客户的提交订单时间,提升厂家的排产工作效率。


负责人指出:1)对小型客户来说不需要投入过高成本费用,便能拥有高性价比,为其量身定做的系统,享受“企业信息化”带来的经济效益。


2)对公司来说,使用低代码开发平台可以快速响应用户需求,交付质量过硬的产品、快速树立信誉口碑,扩大业务的来源。这一些都得益于启效云低代码开发平台给彼此带来的前所未有的价值。



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