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启效云用ISO标准规范工业数据文档,实现生产全程无纸化

发表时间:2022-06-08 14:40

在中国制造业的生产一线,工艺文档管理过程的繁、难、慢成为实现标准化生产的一大痛点:

文件手签,审批周期长

纸质下发,工作强度大

版本难分,普及使用慢

回收缓慢,安全无保障

解决工艺文档人工管控不便的问题成为企业统一工艺文档管理、实现无纸化生产的关键一步。

启效云用ISO标准规范工业数据文档,实现生产全程无纸化


启效云OA遵循ISO9001标准,根据ISO对工艺文档的严格要求,以强大的版本管理、文控管理功能实现工艺文档从创建、审核、修改、分发到回收全生命周期的电子化管理,让企业工艺文档管理:有章可循、有人监督、有据可查


启效云用ISO标准规范工业数据文档,实现生产全程无纸化


(启效云OA工艺文档管理系统核心目标)

一、启效云工艺文档管理方案亮点

1、文档发布:目录清晰,上传、审批有章可循

和传统纸质化打印、手签的管理方式不同。

启效云OA工艺文档管理系统根据ISO文档管理标准,将企业生产类文档分为“管理手册类文件、程序类文件、工艺类文件以及表格类文件”四大类,在严格的文档命名格式下规范建立企业工艺文档库。

新建文档指定下发部门

企业相关人员可以在目录栏内随时新建各种格式类型的文档,在文档属性栏内填写文件版本号、文件名等信息。

启效云用ISO标准规范工业数据文档,实现生产全程无纸化


(工艺文档管理系统基本流程)

同时,创建人还可以通过文档属性页直接指定“文件接受部门/人”,限制文档使用范围,提高安全性,一旦流程提交,即刻触发审批流程。

流程明细全审批有依据

启效云OA工艺文档的属性页内,会实时关联文档全周期内所有流程操作细节,无论是审批还是查阅都能有据可依。

电子签章审批管理严格

经创建所触发的审批流会自动流转至相关审批人、签发人,经审批通过后的文档,最后经文控中心加印电子签章后正式发布,同时下发给预先设定好的部门/人使用。

启效云用ISO标准规范工业数据文档,实现生产全程无纸化


(审批通过—盖章生效)

【小结】:启效云工艺文档管理在文档创建审批的过程中流程清晰而规范,所有文档有格式、有明细、严审批

2、文档使用:有权限可扫码,使用便捷、安全

工艺文档高效使用的两大核心:“安全和便捷”。

通过启效云工艺文档系统所创建的文档,有权限的人可以随时扫码获取所需的工艺文档信息。不仅使用效率高,还降低了传统环境下因随意传看而造成的安全隐患。

一个文档对应一个“码”

所有的生效文档都会自动生成一个二维码或者条形码,当有生产需要时,直接用扫描枪扫码,那些所需的生产线上的工序、图纸就会直接呈现在电脑上。

文档更新即可实时同步

文档更新,二维码不变,操作人员扫描即可获得最新版本内容,防止因版本问题而导致的工序操作不一现象。

启效云用ISO标准规范工业数据文档,实现生产全程无纸化


(生成专属二维码—扫描读取)

【小结】:在一切讲求效率的时代,生产线上需要信息化管理,启效云工艺文档系统将文档集中电子化,让生产一线无纸化

3、版本管理:编号、审批严格,全线同步更新

工艺文档因随时修改、更新所导致的版本问题让许多制造业客户为之发难,生产线上因为拿到的工艺文档不同,而产生工序不一,生产标准降低的现象,直接影响了效率。

启效云工艺文档系统内,所有工艺文档的修改、更新会统一流程、同一出口,严防一个工序多种版本。

启效云用ISO标准规范工业数据文档,实现生产全程无纸化


(工艺文档管理系统文档修改审批流程)

文档编号规则全

启效云工艺文档管理系统根据国际标准文档管理要求,对工艺文档进行严格编号。

将编号分为版本号(A、B、C…)和修改号(0、1、2、…),如A/0表示第一版未修改,A/1则表示第一版一次修改,以此类推。

同时,根据客户实际需求,还可以帮助客户设定修改次数,一旦修改上限,文档会自动升级为新一版本,旧版本只有文控管理员可看,统一生产线上的可查阅文档。

修改文档走审批

有权限的修改者对文档进行修改后,将文档状态改为“修改”,同时撤销原文档的生效印章,流程提交经审批后再次盖章生效,新文档生成。

【小结】:通过“编号、审批”双管齐下的作用,启效云让企业工艺文档按编号有序归档下发、全面普及新版本

4、文档收回:无效文档智能销毁、无需碎纸机

因修改、过期而产生的无效文档,工艺文档系统会自动触发失效流程,不用碎纸机,就能轻松销毁文件。

新文档生成,旧文档同步作废

经修改的文档一旦归档,系统会自动触发文档失效处理流程,自动带出修改前的文档版本,进行盖章失效处理,一旦新文档发布,旧版本会自动失效归档。

启效云用ISO标准规范工业数据文档,实现生产全程无纸化


(点击查看大图)

【小结】:从修改到失效,所有流程同步处理,作废文档电子化回收,降本增效

二、启效云工艺文档系统具体价值

启效云工艺文档管理系统在严格遵照ISO文档管理标准的同时,还能根据具体客户需求,为其添加个性化应用,打造符合客户实际管理要求的工艺文档管控平台。

帮助客户建立企业文控管理中心,统一工艺文档发布流程,提高工艺文档管理效率,让生产一线全程无纸化、标准化:

  • 全程电子化管理,高效使用节约成本

  • 文档分发到人,信息安全、便于使用

  • 构建和规范企业中心文库,有效积累

  • 形成企业工艺知识脉络,生产标准化


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