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启效云会议预约管理系统解决方案,大型企业智慧会议管理好助手

发表时间:2022-06-20 09:57

东莞某知名企业内部会议室有二十间,涉及多种会议设备,如无线扩音器、投影机、会议电话线。平时召开会议前需要对会议室和设备进行纸质在线预约,需要专人进行手动在线预约登记管理,给大家带来了诸多不便。在此之前,企业曾购买了一套会议室预约系统,每个月需要1800元的系统运维费。在系统使用一定时间以后,因业务需要想追加新的作用,但增加费用特别高。所以,为了可以实现内部公司发展需要,公司内部试着使用启效云开发一个新的会议室预约系统。



通过新上线的会议室预约系统,可以实现:

会议室及设备的一站式在线预约


可以支持会议的大批量在线预约作用,并可以进行线上进行冲突的温馨提醒


可线上查看月度会议在线预约情况


有效节约每个月的系统运维费


会议预约管理系统采用B/S架构,可以通过浏览器直接访问,使用者可以便利地进行系统的在线预约和结果的查看。


系统主要包括会议室在线预约、设备在线预约、月度日程安排表以及基础数据管理维护保养。本次增加的功能模块主要有设备在线预约情况表、月度日程安排表以及基础信息维护功能模块。通过设备在线预约情况表可以实现会议室、设备的一站式在线预约,另外可以实现大批量在线预约。当在线预约发生冲突时,可以给出相关温馨提醒。月度日程安排表用以帮助对月度会议进行调阅,简单明了。



在线会议在线预约功能模块包括会议的增加、更改和移除,可以直接进行大批量的会议在线预约。


在线预约主要包括会议室以及设备的在线预约,包括电话会议室、无线扩音器以及投影机等。系统内部设置多种冲突检测机制。当存在矛盾以后可直接线上进行温馨提醒。


设备在线预约管理功能模块可以线上进行设备的在线预约,包括增加设备在线预约、移除设备在线预约以及更改设备预约信息。



月度日程安排表主要运用于在线预约会议的快速查询,可以通过日期时间、职能部门进行归类搜索。与此同时支持日程导出来电子表格作用,将现阶段查询到的日程导出来为电子表格文件。



数据资料维护保养主要指对会议电话号、投影机、无线扩音器、可以对会议室进行维护保养。此外,还包括日历表及联系方式的维护保养。通过对数据资料的维护保养管理,可以有效提升在线预约的便利性,省时省力。


相关负责人表示:

1、启效云低代码平台可以让不懂代码编程的小白也可以快速入门网页编程,开发设计工作效率高,项目成本低。


2、启效云网站里面有全套完全免费的学习材料(文档、视频、完全免费的课程培训),学习成本费用低,工作效率高。可以很好地在企业内部进行推广,培养更多的启效云开发人才。


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