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建筑行业解决方案,各部门参与开发的“启效云”

发表时间:2022-06-20 13:42

启效云是一个偏向于技术型的团队,他们对于产品的迭代速度有苛刻的要求,甚至做到了基本上半个月左右要更新一次功能,我们的感受是非常强烈的。一个IT公司能保证这样的迭代水平,不断满足客户这些IT需求,这对我们来说帮助非常大。
——客户方负责人

一、案例背景

客户所在企业建设这些年信息化发展的过程中,外部环境时时都在发生着变化。随着营改增、打击违法分包、质量终身责任制、打破区域壁垒等国家政策的调整,使得融资变得更加困难,同时建材价格和人工价格齐上涨,项目利润变得越来越薄。

反观公司内部,大家想突破,却苦于没有方向、没有策略,没有方式方法、没有理论支撑,而且在公司管理上存在四大痛点:

1、融资难——企业融资渠道有限

2、管理难——项目管理元素太多

3、经营难——不找项目等死,干项目亏死

4、员工满意难——难建立公平科学的评价体系

并且,在实际工作开展中,员工们还发现协同工作效率低,分工越细越容易形成壁垒,无法串联形成合力;企业各部门间资源的分散转化,由于公司庞大,结构复杂,造成转化率低,成为了公司业务的痒点。

二、解决方案

1、平台搭建

客户所在集团近12年的这种信息化历程中,中间也交了很多学费,也摸索了很多经验。到2019年的时候产生了一个新的思路:他们发现企业的管理,一直在适应市场上成品软件固化的思维方式和管理模式,导致了企业的管理和信息化能效不足,没有办法形成真正的用信息化的手段为企业赋能。

因此他们开始寻找一个新的工具,能够让这种信息化的手段和管理工具,为企业管理而赋能而适应管理。

客户发现启效云这种低代码开发平台后,决定自己来搭建一套适合企业建筑行业的ERP系统。它覆盖了经营投标、项目综合管理办公OA、人力资源管理、集团财务,甚至还有一些员工的档案,数据采集中心的一些辅助模块。



客户基于启效云搭建业务中台,包含了企业投标、项目管理和行政OA三大模块。通过一个中台,把所有的业务都串联起来,可以实现数据的互联互通,打破部门间信息壁垒,消除数据孤岛。



2、项目管理

项目综合管理板块是建筑企业的最核心的业务,它包含了17个子模块:项目的进度、合同、物资成本、财务质量、安全技术,然后施工资料,施工固定资产等。

项目管理人员在工程现场可以通过手机录入各项数据、进度,在检查中可以拍照上传,公司管理人员不用到达现场即可全面掌握项目情况,做到实时管理。



通过项目管理分析看板,可以一目了然地掌握每个项目的安全情况。在建项目一览表,可以了解项目进度、达成的业绩情况。这一个个应用、表单的覆盖面非常广,从高层到总经理,到工程项目管理部的管理人员,中间还包含各种管理职能的部门的经理、副总、公司部门的主管、项目管理团队、项目经理、项目技术负责人、生产经理等,基本上做到全覆盖。



通过启效云仪表盘对项目的综合成本进行分析。此项分析的背后是财务、项目部门间数据的打通。采购合同签完之后送到现场的进销存入库,入库完之后领料消耗,消耗完之后定期结算,结算完财务在现场直接可以办理付款单,付款单到最后可以直接生成财务的凭证。

通过这个逻辑,打通企业内各个业务环节,包含各种业态税金一体化,都能在这套平台上得以实现。



3、大数据分析平台

由于启效云打通了部门间的数据互联,使得数据得到轻松的收集,给企业带来的更高层次分析价值,由数据抓取出来之后,能够帮助高级管理者分析企业分析项目管理问题。

通过这些分析模型,公司高管随时可以掌握以项目为中心的所有的经济数据,每天都可以看到每个项目的经营指标、利润情况、营收情况。


三、总结

作为一款低代码开发平台,启效云得以在企业中轻松实现推广。上手使用之后,首先帮企业解决了数据互联互动的问题,打破部门间的信息壁垒,提升了合作效率。

随着业务需求的不断挖掘,最终企业搭建出了丰富的应用生态,将大部分的工作搬到了这个“国基智慧云”上,通过科技赋能对竞争中面对的痛点、痒点进行攻坚。

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