智慧政务管理可不止是说说而已，启效云里全是“干货”发表时间：2022-06-23 14:12 组织需求分析：政府机关的公文、档案有时会进行修改，所以要求系统必须清晰的记录每一个原文件修改的节点、时间、何人等做过什么样的操作，避免出错时，发生互相推诿等情况。 启效云解决方案 将政府部门的相关文档统一、分类保存在系统文档中，实现电子存档，公文发布通过审批严格规范。下属员工可以通过关键词进行快速查找搜索，节约时间的同时还能提高工作效率。
▌亮点功能： 基于公文的协作更高效 公文发布前，无需来回反复传递公文资料，在文档中能基于某一个公文内容高效的沟通协作，帮助更快确认公文内容。
移动端随时查看 人员外出后，通过手机端也可随时搜索查看系统内相关的文档资料。而且，系统清晰记录好每个人员的查看、下载、上传的记录，不用担心文档被泄露的情况。
公文发布更规范 公文内容确认后，可通过系统内的审批实现正式的发布审核。除了可以设置严格的审批流程，对应的公文内容可设置对应的模板，形成规范的文件进行保存
2、公车管理 组织需求分析：在政府机关单位，需要严格监控公车使用的具体情况，避免公车私用的情况，但也要保障基本用车的需求。 启效云解决方案 通过审批搭建【车辆使用申请单】，人员用车前需要完善具体用车情况才能用车。所有车辆使用的情况也能及时记录，并且随时随地上级都可以审批，不用担心响应慢的问题。
▌亮点功能： 所有用车信息清晰记录 人员用车提交审批后，所有信息都会在系统同步保存，一定程度上避免了私用车辆的情况。
用车流程灵活配置 可根据用车用途、时间等灵活配置对应用车的流程，系统自动流转，也避免了传统线下申请响应慢的问题。
移动端随时随地处理用车申请 需要急用车辆时，及时上级外出了，一键催办，领导通过手机端也可快速处理对应申请，而且还可以添加对应手写签名，不用担心线上审批不规范的问题了。
3、会议管理 组织需求分析：政府部门会议比较多，传统的会议都需要人工查询、预定，部门之间经常会出现重叠，需要更规范的管理。 启效云解决方案 每个部门在日程确认后，通过会议室管理应用发布自己的会议室使用需求。可以快速了解什么时候会议室被占用、什么时候空闲，避免重复预定的情况。
▌亮点功能： 会议安排更规范 在移动端也能随时查看对应会议室使用情况，随时随地可以选择空闲的时间合理安排对应会议。
未签到情况一键统计 为保障会议按时举行，当人员未到齐时，通过签到情况快速能知晓未到人员，针对性通知，提高效率。
4、领导一周工作安排 组织需求分析：在政府机关单位，领导随时都有外出开会、考察的可能，其他人员无法及时了解领导日程安排，工作开展难。需要在确保共享的同时，又需要控制日程公开范围。 启效云解决方案 针对“领导层日常工作”进行有效的日程管理，并且同步关联到对应的任务、审批等，形成以周/月为单位，上、下午清晰罗列的工作信息表。领导什么时段在单位，找准时间汇报工作防止等不到人、耽误工作。
▌亮点功能： 共享范围自主控制，灵活又方便 安排领导任务时，可自动设置对应公开范围或共享人，将领导日程合理开放给有需要的人查看。保障日程信息安全，又能方便彼此间的工作协作。
流程、任务同步创建日程，信息更精准 除了主动安排的日程外，日程处还可以同步关联任务、审批等内容，比如领导提交外出申请审批完成后，自动同步显示到日程里。无法手动创建，信息显示也更精准。
日程智能提醒 领导几点有会、要带什么材料，系统会根据设定好的时间提前提醒，防止日程多记不住细节，确保高效工作。
5、内务管理 组织需求分析：政府机关单位，类似采购合同签订、满意度调研、通知公告流程繁琐，效率低，响应慢，急需全面提升工作效率。 启效云解决方案 通过电子签实现线上合同的签订，而且国家已经颁布了法律确认电子签的合法性，而且还能避免公章私用的情况。 ▌亮点功能： 助力政府业务全程电子化 使用启效云搭建电子签应用，可以将所有的线下合同在线上快速完成签订。无需快递，线上一键签订。所有的线上合同一方签订后无法再进行修改编辑，避免中途文件被修改的情况。而且所有的线上电子章都有严格的使用权限，避免人员滥用，线上签订更合规。
内部通知快人一步 使用前，规章制度、通知公告之前需要传真到各下属单位及各办公室，不仅浪费人力、物力，也造成了时间上的拖沓。使用通知公告后办公室的通知、公告可以及时下发，让之前繁琐的工作变得简单明了。
数据收集更高效 之前很多类似满意度等的调查都得人工统计，耗时耗力而且还不一定准确。通过表单外部分发，快速收集信息，系统自动统计。
以上就是为大家整理的一些启效云在政府机构方面的相关应用，通过以上方式管理，可以帮助政府单位提高工作效率，有利于构建高效、为人民群众服务的政府形象。更多个性化的需求，你也可以注册进一步体验！ |
