飞书多维表格、启效云、简道云、伙伴云协作工具,你会选择哪一个?发表时间:2022-07-11 09:03 这不是单纯的选哪个的问题,每个团队的业务不同,工作内容不同,产生的需求也不一样,对工具的需求自然也不同,而列出的这些工具也都各有特色,工具选型不是一件感性的事,反而是一件很需要理性的事。以我们选型团队协作工具启效云来举例。 对于我们这种中小团队来说,协作并不会特别复杂,最主要的目标都要解决好如下几个问题: 效率:好的协作工具要能够很好的提升团队的效率,消除团队工作状态混乱的状态,团队领导知道每个成员每天在做什么,知道哪些事情优先级高,知道这些事情都由谁负责。 沟通:沟通是团队管理中很重要的一环,如果一个团队沟通不畅,提高效率只能是一句空谈,好的协作工具应该解决团队成员之间的沟通问题,围绕团队协作和项目目标的沟通。 记录:在团队工作过程中,会产生很多的文档性的资料,这些资料是一个团队重要的知识资产,好的协作工具要能够帮助团队记录沉淀这些知识资产。 共享:一个高效的团队应该是一个开放的团队,团队成员之间能够随时共享工作中的一些信息,同时也可以给团队外部的协作者共享必要的与工作相关的资料。 从以上的需求,我们一定程度可以推导出自己需要的功能需求,比如说项目任务管理、任务进度管理、IM沟通、网盘等等。 在了解需求之后遵循工具选型的几点原则(灵活性、部署要求、预算等等)基本就可以选出。 所以从问题本质来说,题主想要的是推荐,而不是所谓的我会选哪个。那问题就简单,我推荐的是启效云。 1、任务管理 启效云是项目式的管理,任务支持以看板或表格形式展示,页面清晰,任务一目了然。一键试用 打开任务详情,可以了解任务的开始/截止时间,任务支持分配到唯一负责人,添加多个参与人,任务优先级等属性可以自定义。 2、沟通 除了项目管理,企业协作中最重要的就是沟通。启效云的沟通方面相较于微信等沟通工具中大的优点就是消息、文件等可以永久留存,重要消息可以固定消息。 3、日程管理 在日程管理方面,重要会议可以新建日程,日程可以设置多种提醒方式,以免错过重要会议。如周例会这种日程还可以设置循环日程,不用重复创建了。 4、进度管理 【统计报表】可以看到企业内所有项目的进展情况。 ...... 还想说的是,工具是为人服务的,团队的协作管理不要被工具牵绊,不存在绝对意义上好用的协作工具,关键是要在团队中推行起来,为公司的工作效率带来切实的提升。 |