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启效云智能招聘管理,招聘流程不再复杂繁琐

发表时间:2022-07-12 11:28

某公司作为一个研究机构,对新人才的引进工作十分注重。但传统式招聘平台的来源多、招聘流程繁杂,管理的时候麻烦重重。


该企业借助启效云实现了线上招聘信息化管理,改进了整体招聘流程。



一、企业原招骋管理机制


1)获得个人简历,多种渠道多平台


公司人员管理工作人员将借助下列几种方法,获得求职者个人简历等信息:

1、企业在网络上招骋,获得个人简历,甄选符合我企业招聘职位工作人员;

2、求职者主动提供个人简历,登录招聘信息网,填好招聘平台网址提供的表格,应聘我司相对应的职位;

3、公司网站或其它高校里面招聘信息网,置入表格工具,求职者主动填好递交个人简历;

4、社交网络,通常是微信公众平台提供表格工具,填好

5、现场招聘会,搜集纸质简历


2)招聘面试,电子邮件沟通


1、各个部门人工电子邮件确定

人力资源管理工作人员,每天搜集各职位个人简历,打包电子邮件发给相关部门负责人,负责人对有意向的工作人员,反馈回人事管理员,要求安排招聘面试;


2、面试安排

人力资源管理工作人员通过电话形式约好面试时间,人力资源部负责人开展首轮招聘面试,如通过首轮招聘面试的,将电子邮件确定,安排第二轮面试,并电子邮件与各个部门负责人,约好第二轮面试时间;


3、第二轮面试

各个部门主管面试,确定录用后,再交给人力资源部负责人与求职者约好待遇等。


3)录用,口头沟通和电子邮件沟通

人力资源管理部门,将依据负责人的提供的待遇信息,登记,并联络工作人员入职。


上述这个招骋管理流程,是十分散乱的,难以做到管理信息系统。因此,我们基于启效云+钉钉,重新改进了企业的招骋管理流程,实现全流程数字化,克服了原来的个人简历word保存,沟通电子邮件沟通等低效协作模式。


二、招骋全流程自动化

1)个人简历统一入口管理

无论线下或者线上的各种平台,或者电子文档,都统一在启效云录入(求职者自助录入或者人力资源管理工作人员手工录入(有意向的名单)),并借助个人简历发起后续的招骋面试流程。


2)招聘面试和录用,全流程化。

借助启效云,实现个人简历-首轮招聘面试-第二轮面试-待遇约好-录用整个流程;


3)员工信息录入和共享

新员工信息录入,人事部发起新员工信息录入流程,推送到新员工录入其个人信息等。


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