建筑业项目管理难题如何解决？启效云提出好方法

作为一家综合建设服务商，该公司需要参与项目投标，中标后需分配施工团队开工。在管理前期，该公司也面临与同行业企业相近的难点：

招投标管理不规范、材料出入不明确、工程进度易耽搁、建筑资料易遗失、财务管控不精准、点餐人员常变化

该公司结合自身的业务、针对痛点难点在启效云上搭建了如下所示应用：

所搭建应用基本上一对一解决了痛点难点：

1)投标管理

通过启效云搭建投标管理应用：从发起招投标任务，到出报价预算，再到责任人审核，招投标过程清晰明了。

2)工程施工管理

系统在规定时间里，将全自动提醒项目人员：项目实施计划如今应该做好到哪一步，下一阶段干什么？

3)财务管控

所有采购、报销等费用都需要按照步骤、在手机上申请办理，所有财务支出自动汇总到分析报表。

4)材料管理

通过启效云对整体库存情况做好管理，材料出入明细都有清晰纪录。

5)管理资料

通过附件功能，将资料存储在相匹配工程项目下，想要看文件，立即选用相匹配工程项目查询。

6)点餐管理

通过启效云搭建点餐应用，工人提前手机点餐，每天的点餐份数、类型都能被清晰纪录。

为了能让大家更清晰地了解该公司如何管理工程项目，接下来选关键的投标管理、工程施工管理、财务会计的部分，详解一下：

1）投标管理：不用再为步骤跑断腿

每一个建筑行业从业人员基本都知道招投标，但招投标之前，是否要参投？如何报价？这些数据都需要一一过负责人。投标项目众多，不仅业务员因此跑断腿，领导要看进展也不能立即见到。

2）施工管理：像管家一样提醒进度

项目投标中标后，需要找工程团队完成施工任务。但是施工现场混乱：进度是否按项目计划展开？每天工地情况如何？领导人不能天天在工地盯着，这些信息又该怎么获取？

通过启效云设计施工管理应用：

一方面，为让不在现场的领导了解工地情况，工地人员每天打开手机，登记施工情况，消息将自动推送给领导。另一方面，为保证施工进度不逾期，系统将会在计划时间提醒项目人员：现在该进行什么工作、具体工作内容是什么。宛如一个智能小管家。

3）财务管理：每笔账记得清清楚楚

工程项目跨度时间普遍较长，过程中涉及财务的地方非常之多。但在很多项目，经常出现明细不清、数据分析困难等问题。

通过设计财务管理应用：采购或申请审批时，申请人打开手机录入申请，消息自动到达相关负责人。所有财务信息自动汇总到分析表，不用经过手动的复杂分析。

采购流程设计：

• 采购流程设计完成后，手机使用效果如下：