进销存低代码平台系统的新解法，用启效云手机扫码就能完成

每次库房进出货，都需公司员工在库房内贴的库存量卡上纸笔记录，不仅数据保存难，中后期直到检查员月度库存盘点检查、结果发现货品数对不上库存量卡上记录总数时，难以分析不正确产生缘故。

该公司针对企业信息平台痛点，结合启效云功能，设计了一种全新的库房扫码应用模板、并投入应用。每张库存量卡贴1张特有的条形码和二维码，库管员进出货物托盘点扫二维码/检查员库存盘点扫右侧条形码，所有数据保存到在线数据库系统。

1）实施工具：

电脑登录启效云官网，在线搭建自定义管理应用，应用搭建好即可安装使用。

2）实施思路

在设计前，我们需要对整体应用有一定的搭建思路：

为方便库管员扫二维码记录进销存，需搭建《库存卡》表单；为减轻扫码后录入工作量，还需为库位、商品、单据建档；

为方便检查人员扫描条形码记录盘点数，需搭建《库存盘点单》；为方便检查人员安排工作，搭建《盘点安排》表单；

为方便管理人员分析仓库整体数据情况，将上述两张表单信息统计为报表。

3）分解表单/报表的设计过程：

1 基础档案设计：

表单《单据类型》：用首字母代替对单据的详细描述，方便后期进出库时录入数据。

表单《库位档案》：每个库位对应一个编码，方便库管员录入数据时直接选取。

表单《商品档案》：每个商品对应一个编码，方便库管员录入数据时直接选取。

2 《库存卡》设计： 此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能，货物发生变化时，手机扫码录入库存变化即可。按照纸质库存卡的数据记录习惯，这张电子库存卡应该支持录入如下信息：

其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息，一次录入即可。

通过启效云二维码数据链接功能，每张库存卡都可以对应一个专属的二维码，将所有二维码打印出来：

将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上，库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫，即可查看该库存卡的基本信息，并新增库存变化信息：

扫码后手机显示如下信息，后期每次进入库时，点击【添加记录】按钮，即可更新库存卡资料：

3 《库存盘点单》设计： 企业需要定期/不定期让检查人员盘点下货物，检查人员负责将盘点出来的最终数据填到表单中，系统会自动将检查人员盘点数据和库管员盘点数据对比。每张库存卡除了对应一张二维码，还对应一张条形码。（条形码可以在网上随便挑家店购买。 ）条形码准备好后，张贴在每个库存卡上。

扫码后手机显示如下信息：

4 《盘点安排》设计： 为方便安排工作，可以专门设计一张盘点表单，谁在什么时候盘点什么都可以设定：

5 报表设计： 为方便管理人员统一实时查看仓库信息，可将《库存卡》、《库存盘点单》中收集到的数据实时汇总到可视化报表中，方便管理人员查看：

每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，进出货时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据；后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量，系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外，仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

目前，由该公司设计的库管系统目前已经成功投入应用，摆脱过去手工管理模式。此外，袁校湖先生也对外分享了自己的应用，支持有类似需求的企业免费安装，一起打开更高效、更自由的仓库管理方式。