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启效云:库存信息化管理这么做,半年降低积压货1100吨!

发表时间:2022-07-19 11:22

某设备有限公司生产制造国家电网电力设备。做为一个用户多元的生产制造制造型企业,很早配备专属的ERP系统,但伴随着市场拓展,系统功能不足之处慢慢显现出来,因而,常遭遇下列难点:



1、库存数据难一致:钢板仓位随时会调整,要实时的精准定位;要区别原料及制成品等不一样属性原料,仓库管理较为乱


2、业务流程阶段难协作:公司各部门相互之间传递信息不顺畅,数据共享及利用较不便,造成业务流程难以协作


3、成本计算不准确:具体生产过程繁杂、成本费主要来源多导致合同书的整体成本计算难度高,造成计算工作量大、计算最终结果不是很精确


4、办公信息难沉淀:所有生产制造都以纸质化方式呈现,数据信息越积越多,造成后期寻找十分困难;数据信息在不一样部门互相独立储存,单独维护保养,数据信息孤岛难以打通



为了解决上述难点,该公司做出了下列尝试,在不一样业务流程阶段皆取得了理想效果:

1、借助API对接ERP系统,成功实现无纸化办公,有效提高全体员工办公效率;


2、借助移动端以及实时报表,领导随时随地查看生产进度及合同成本详细信息,大大加深了对企业运营的了解程度;


3、借助产品全流程跟踪,对采购、加工至制成品的全生命周期掌控,实时了解每一件库存材料的详细情况;


4、借助对库存的信息化管理,有效提高企业库存管理水平,降低了对于库存的错误统计分析;


5、借助ERP系统,将集团业务在系统内进行协作,极大提高财务管理对市场的服务能力。


(一)营销管理

借助启效云的“在线填报”功能,将相匹配的招投标信息以及合同信息记录在系统中,业务部人员借助手机可以随时随地查看、更新相匹配信息。


借助立即联动产品明细的形式,一方面大大缩短了人工填报发货通知单的时间,另一方面降低了错误填写的概率。


借助启效云的“子表格联动”功能,有效缩减了销售管理过程里的人力资源沟通交流成本费,并借助流程协作严格把控合同的制订。




(二)采购管理

公司采购分为项目型购置、材料准备购置两种采购流程。项目型购置的产品,在进库时立即含有相匹配的生产制造合同编号,而材料准备型购置刚开始时并没有相匹配生产制造合同编号,必须走后期挂单操作。


由于必须进行库存量挂单操作,所以在材料入库时,该公司借助智能新增加数据的形式,在原料表格中新增加相匹配原料;借助情景智能来全自动修改原料的合同编号及属性;借助聚合表来管控原料库存量。



(三)生产管理

生产制造管理模块必须针对库存量里的原料指定相匹配生产规划,主要分为4种状况:原料自生产加工、原料委外加工、直接购买制成品件、原料自生产加工后委外加工。


由于生产方式的多样性,原料库存量以及制成品库存量难以精确管控,同时关于合同的成本费统计也变得更加复杂。


因此,该公司区分管控生产领料及生产制造收料,便于调节原料的库存量耗费,将最后制作的制成品借助情景智能新增加至制成品库存表单,同时借助聚合表来管控制成品的库存量状况。


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