按需搭建的启效云低代码平台，为办公迎来智慧加速度

为遏制疫情发展，某化工公司在疫情防控期间，搭建垂直化协同办公系统，不断更新基本功能，通过启效云成功实现远程网络办公、办事，让全体人员疫情防控、工作任务都不耽误。

文件传阅——传递速度快，线上学习可每日签到

为将疫情防控工作任务相关指示精神快速传达到每一个职能部门，该公司在移动办公系统上创建“文件传阅”模块。

各部门管理人员通过手机、计算机发送文件且开启浏览后签名功能，公司员工便能在线上阅读后开展签名回复。如此一来，不仅让文档的传递越来越高效率，更容易让管理人员及时掌握公司员工对文档的学习效果。

出入申请——操作便捷化，少掌握降风险

从2月8日开始，该公司对住宅区开展封闭管理，除正常上班人员外，禁止其他车子和人员无缘无故出入住宅区。因特殊情况需要出入住宅区的公司员工，则需经过公司防控办公室批准。为了让审批流程更便捷，移动办公系统上线了“出入申请”模块。

用手机开展线上申请，相关负责人能在短时间内开展传阅审核。住宅区安保人员作为该流程的最后执行者，提早掌握了出入车子及人员的申请后，不仅无须外出询问掌握，减少了感染风险，而且提高了人员通行工作效率。每天乘坐通勤车的正常上班人员则可以用“扫码签到”模块开展每日签到，核查搭车人员名单的工作效率也继而提升。

除此外，工作任务有什么需要，技术人员就根据需求设计、创建新的模块；发现了任何问题，也可以在短时间提升模块具体内容。