节约10万纸张，校园信息化的启效云低代码实践来了

长期以来，学校都非常注重新技术与教育教学的深度融合。借助启效云数据表和工作流程自建系统，基本实现了学校相关审核和数据表填报的场景全覆盖，保证：数据填报不填错、填不错，避免多次重复填报；工作流程催办在线进行，省时省力省心省事。

校园管理系统：在线处理，快速导航

该学校按照原来工作流程模式，在启效云上自主设计流程数据表，将设备报障、档案保管、绩效计算、考试成绩分析等所有必须填写表格的工作中都搬至了在线进行，每一年节省最少10万纸张，将工作流程化繁为简，省去了频繁跑腿的时间。

好的系统既要面面俱到，又要操作简单、直观易懂，避免因为系统过于庞大复杂导致使用困难。

所以学校借助启效云知识库系统建立系统说明，形成全方位立体式的菜单导航，从工作台进入到知识库系统后就可快速找出相匹配的数据表入口，不会在众多数据表中“迷路”。

与此同时，学校对数据表进行了各种各样功能和人物角色归类，老师按照自己的身份和承担的具体内容进入到相对应的系统，就可以轻松找出与自己相关的数据表：

测试后判卷、登记分值、剖析、查看等过程必须在短时间进行，工作量大且任务集中。假如有改分或其他更改，就需各方通知，多次确认，一个过程没有进行就会耗费大量的时间。

借助在线填报，只要一张登分表上的成绩填报或修改，其他数据表就会相对应同步添加数据或修改数据，变动纪录随时随地能查：

家长回执表填报：手机签名，实时归纳

通常，任课教师或教导主任为了能与家长保持联络，必定会多次发布告家长书。

而回执表的填报与回收成为难题：就填报而言，是否确认家长本人填报、阅读后是否明确要点；就催收回单而言，是否有遗漏，都是极其耗费时力的。

所以，学校借助启效云建立家长网签数据表，不用再发放与回收纸质回单，将每一次的重要要求整理成选择项，按照填报的反馈就可确保家长清楚明确要点，并且可以随时随地查看填报进度。

总的来说，在信息化校园管理的过程中，借助启效云搭建数据表工作流程系统，将所有必须填写表格的工作中都在网上进行，覆盖教务管理、家校沟通、师生档案、后勤维护等多个方面，实现了无纸化数据的采集和管理。数据保证单次采集无限应用，化繁为简，真正做到了为管理人员和老师减负。