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工业制造高效管理合同书,就在启效云低代码平台!

发表时间:2022-07-22 10:38

某水泥公司合同书的实行管理是日常管控的重中之重。


合同审批时,主要关注的是顾客基本信息、顾客信用、合同价格、付款条件等10多项内容。


而合同书的日常管理,则涉及到工程进度、付款情况、供应计划、人员名单、担保诉讼等上百项内容,并且要尤其专门针对这类重点关注的内容做各种推送提示。


1、对多次重复录入带来的时间浪费的改进


由于业务流程要,一份合同书通常要录入两个表格:【合同审批单】和【合同书应收管理】,这一工作中看似轻便,实则数量庞大:



“一份数据信息两次录入”的难题,该公司利用设定动作早已简易处理。


2、对修改原有数据信息的麻烦操作的改进


混凝土合同书商谈时长周期时间较长,1个合同书从洽谈、第一次供应、临时合同的签署,到最后正式合同的签署通常要历经几个月。


因此,【临时性购销合同】作为一个中间非必须阶段,占据了所有合同书量的一大半左右。


而正式合同签订后,若用传统式流程+启效云,会在【合同书应收管理】表单中新转化成1笔多次重复的合同书纪录,就要人工搜索2条同样数据信息,将一个新的正式合同文本摘抄、更换到原有的临供合同书中,再删除新增的重复数据。



这个问题,非常适合利用【启效云】的“修改”或“新增”动作去完成。


仅仅使用了启效云,就节省了每年最少两万分钟的无效劳动,相当于每个人每日无差错工作2个月。要花几百元钱1年的成本费,就节省了最少10000元薪水,还保证第一时间完全不出差错的完成。


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