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智慧军队OA办公系统应该有哪些功能?

发表时间:2022-08-31 13:53

伴随着全球信息化水准的快速升级,信息化规划在网络基础设施、软件系统、安全工作、运行管理和人才培养等多个方面获得了显著成绩。切实加强部队信息化管理水平,提高的日常事务处理效率和安全防范手段,确保军队的安全和提高的战斗力是十分重要的。部队内部结构办公系统建设作为部队内部结构办公的努力发展方向,不论分属那个军兵种,以内部结构OA办公系统为目标的信息化规划工作,已纳入部队建设的日程。



智慧军队OA办公系统应该有哪些功能?


目前军队信息化建设所面临的难题一定要进一步强化内部协同办公系统、结合政策改革和重塑内部结构工作流程的基础上,由基础建设向应用整合的方向发展。

1. 门户管理


统一门户的核心能力包括快速的定义能力、丰富的展现能力、方便的集成能力。平台提供可高度灵活配置的框架布局、门户模板、部件管理、样式设定等能力,并提供可视化编辑和模板化代码设计两种模式,实现门户的个性化设计和展现。


2. 公文管理


覆盖起草、修订、流转、签批、办毕、归档等全过程,具备文字批注和手写签批,手写签批支持手写屏和手写板,支持双屏编辑,提供办理过程跟踪。


3. 流程管理


流程分类主要用于对流程进行分类管理,例如公文类、人事类等等。


4. 信息管理


实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理, 并通过严谨周密的权限控制实现文档信息的有限共享。


根据主同业务、受众对象,汇集各类有价值的信息,建立分类信息库,形成知识地图,将人员、流程和信息紧密集成在一起,达到信息传递信息、信息共享、管理支撑的目的。


5. 内部邮件


内部邮件提供高效、安全、正式的邮件服务,实现收件箱、写信、其他邮件、收藏夹等服务。


6. 电子论坛


论坛打造交流互动社区,实时信息交流,实现信息有效传递,根据论坛主题开放性的特点,帮助提高团队成员之间沟通,成员可分享个人观点、发布资料、讨论互动、公布信息、同时提高成员归属感;自定义分类、版块,打造不同类型论坛,满足综合类 、专题类、教学型、推广型 、地方性各种类型;置顶、精华、公告、等标签帮助管理激活论坛帖子,审核功能、过滤敏感词协助管理者管理帖子,打造有秩序的论坛环境,帮助维护整理帖子评论等内容。


7. 休假管理


请销假内容包括正常休假、节日假、事假、续假、提前召回、出差、家属临时来队、销假等。提供查询和统计报表,主要包括个人出差休假情况明细、年度休假完成情况(应修/已休/余假/扣假等),单位所属人员休假完成率等。


8. 差旅管理


差旅管理需求主要包含差旅标准落地、差旅流程、以及差旅台账管理等内容。


9. 即时通讯


为办公用户提供点对点和群组聊天沟通手段。主要功能包括组织机构管理、联系人搜索和管理、消息广播、用户状态与设置、聊天模式、音视频会话、业务系统消息推送、消息记录管理、后台管理等功能。


10. 档案管理


档案管理主要实现档案的基础设置、文件著录、类目管理、档案查询、档案销毁、档案借阅、档案统计等服务。


11. 文档管理


文件管理平台提供了跨越组织的文件管理模式,以及按组织的信息管理模式,为用户实现文件的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织,为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本。


12. 车辆管理


实现车辆派遣审批流程的电子化,并提供查询和统计报表。可以根据月度、季度年度等时间段汇总统计,形成车辆使用情况报表,司机工作情况统计报表等。


13. 会议管理


提供会议室资源管理、会议管理为一体的办公应用,整合碎片化的空间资源,提高空间利用率,同时对会议全过程进行管理,在会议组织、会议召开前、召开中、召开后的不同场景阶段,有效落实会议安排,打造专业、全面的会议管理。


14. 问卷调查


问卷调查主要实现网上调查、问卷调查等服务,可面向特定的用户群设计单个的题目进行调查,题目的选择项可单选、多选,可针对答案统计各选项的投票率等。


15. 电子签批


通过与电子签批控件集成可对文件进行电子签名,电子签名采用加密防伪技术具有防篡改、抗抵赖的特性,进一步增强信息安全。对文档或网页信息进行数字签名处理,并且在文档或网页的任意地方显示图章或手写签名,可以达到纸质盖章或纸质手写签名相同的效果。支持多个单位或个人的联合发文。支持对选择区域进行单独签名,从而使得在WORD、EXCEL等文件中可以在第一个人盖章之后,还允许其他人直接在文档中添加批注意见,而不会使得第一个人的电子签名失效。这一特点使得电子签章系统可以满足联合审批的应用要求。

办公室是机关运转的中枢,部队日常事务头绪多、内容杂,如何在纷繁复杂的工作中理出线条,与智能系统对接,实现机关办公无纸化、数字化的转型升级,做到信息共享、智能应用是首要问题。

智慧军营OA办公系统就是要结合军队信息化建设的总体进程,充分利用信息化手段加强有效管理,促进职能转变,提高办事效率和管理水平,加强对信息化军队的管理和服务职能。


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