半导体生产型企业物料清单BOM管理思路
案例介绍


一、案例背景

**(广州)电子有限公司 专注于高性能、高品质模拟集成电路的研发和销售,是专注于模拟芯片领域的半导体企业
公司产品覆盖信号链和电源管理两大领域,拥有若干系列余款型号,包括运算放大器、比较器、音/视频放大器、模数/数模转换器、模拟开关、电平转换及接口电路、LDO、微处理器电源电压监测、DC/DC转换器、背光及闪光LED驱动、过压保护及负载开关、马达驱动及MOSFET驱动、电池保护及充放电管理芯片等。广泛应用于通讯设备、消费类电子、工业控制、医疗仪器和汽车电子等领域,以及物联网、新能源和人工智能等新兴市场。

二、行业痛点

关于早期BOM的困惑

制造业的竞争力首先体现在产品上。产品的竞争力表现在很多方面,除了性能、功能、品质等层面的显而易见的竞争力之外,还体现在产品盈利能力、对多样化市场的适应能力以及通过产品要素的重用(如平台化、模块化等方面的考虑)而快速形成衍生产品的能力。这种竞争力要求推动制造企业必然越来越关注产品的正向开发,形成产品开发的体系。

物料清Bill of Material,BOM),是产品结构的技术性描述文件,它表明了一个产品原材料与成品之间的结构关系,对于生产制造型企业来说是至关重要的一部分。一个产品生产过程中的大量数据往往都被分散在各种工单、Excel里,数据集成和分析工作很困难,管理者无法用数据来反哺生产,生产流程改进、质量问题追溯都无从下手。对于大企业来说,会选择定制MRPⅡ或ERP系统进行管理。但是这样的方式对于小型企业来说则成本过高,适用性并不强。

三、解决方案

启效云 针对这一问题给出了简单易用的解决方案使用表格自定义制作物料清单(BOM)

使用启效云 制作物料清单,可根据需求建立表格,搭建过程 短、平、快,物料需求一目了然,生产部门不用处理大量表单数据,让一线管理者专注生产。同时,也可以配合使用表格的丰富功能,与库存管理、供应商管理等模板结合使用,形成生产管理闭环。

BOM架构

BOM根据使用者的需求被分成了很多的种类,通过调研比对,在 启效云 中制作的BOM架构如下:

BOM物料清单的表格内分别建立「原材料物料表」、「原材料供应商信息表」、「成品物料表」、「BOM表」共计四个子表。

基于「原材料供应商信息表」可以创建新增供应商信息表单,通过表格的通用外部应用功能(方便和供应商协作)录入供应商的公司名称、公司地址、联系人、银行账工商执照等基础信息,与「原材料物料表」进行数据关联。

基于「原材料物料表」可以创建表单或直接在表格内进行原材料的信息录入,原材料信息与「原材料供应商信息表」关联。

基于「成品物料表」可以创建表单或直接在表格内进行成品物料的信息录入。

将「原材料物料表」和「成品物料表」在「BOM表」中进行关联汇总,一个成品具体由哪些原材料组成,通过“链接其他记录”类型列进行选择。


实现方法

首先完成表格和子表的建立:

「原材料供应商信息表」,用于录入供应商的基础信息(可以直接在表格中录入,也可以通过表单或者通用外部应用进行录入),方便录入「原材料物料表」时使用。

录入供应商基础信息后后,录入「原材料物料表」就可以通过“链接其他记录”类型列进行关联,为每一个原材料物料进行编码,保证每个新增原材料都有独立的编码,并根据物料进行分类。通过编码+分类的方式满足快速查询和定位的需要。

「成品物料表」根据企业的实际生产商品进行录入,为每一个成品赋予独立的编码,并且根据成品的共性进行分类,满足后续进行统计分析和其他业务管理的需要。

根据设置的不同过滤等条件增加多种视图,增加了查询视图和公共数据集的锁定视图(可设置只有管理员可以锁定和解锁视图条件)。查询视图用于用户查询成品规格信息时使用,公共数据集视图用于其他独立表格导入使用「成品物料表」中的数据。

BOM表」由「原材料物料表」和「成品物料表」通过“链接其他记录”类型列自动汇总得到,为「BOM表」建立三种视图分别用于查询、录入信息和选择物料。

通过对数据进行分组处理,我们可以清晰地查看到每个成品都由哪些原材料组成,以及对应的成品和原材料的编码信息。

通过引用「原材料物料表」中的加工工艺种类、加工件的数量,在「BOM表」中进行汇总,计算出每种工艺的加工价格供成品表进行关联。

四、案例总结

BOM物料清单对于生产制造企业来说是所有系统运行的基本框架,ERP、MRP等系统功能实施的广度和深度取决于BOM的覆盖面和数据内容。根据BOM表,我们还可以延申出与其他管理场景下的模板结合使用,如库存管理模板、供应商管理模板等。

本案例用一个表格就搭建出了BOM 表,主要用了链接其他记录、链接公式列类型进行跨表链接和计算,省去了大量的重复录入工作,数据处理更加高效;同时,还可以灵活使用 SQL 查询、高级统计、页面设计、通用外部应用等功能来完成一体化数据管理和协同办公需要。更重要的是,用 启效云 制作物料BOM,方便根据需求自定义基本框架,自由搭建管理系统,能满足多元场景下的使用需求,为企业降本增效并提升数字化能力。

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